核心结论：员工可以先与老板友好沟通，明确说明自己垫付了购买物品的费用，并提供相关凭证要求老板支付；若沟通无果，可依据公司内部报销流程申请报销，必要时还能通过法律途径维护自身权益。以下是详细说明：

与老板友好沟通

• 沟通方式：员工可以选择一个合适的时间和场合，比如老板相对空闲、心情较好的时候，以平和、诚恳的态度与老板交流。可以当面沟通，也可以通过电话、微信等便捷方式。例如，员工可以说：“老板，上次您让我去买那些办公用品，我已经买好了，不过当时是我自己先垫付的钱，一共花了[X]元，您看什么时候方便把这笔钱给我呢？”
• 提供凭证：在沟通时，员工要准备好购买物品的相关凭证，如发票、收据等。这些凭证是证明员工确实为购买物品支付了费用的重要依据，能让老板更清晰地了解费用情况，增加老板支付款项的意愿。

依据公司内部报销流程申请报销

• 了解流程：如果公司有明确的报销制度和流程，员工应仔细了解相关规定。比如，报销需要填写哪些表格、需要哪些领导签字、报销的时间限制等。可以向公司的财务部门或行政部门咨询具体的报销流程。
• 提交申请：按照公司规定的流程，填写报销申请表，附上购买物品的发票、收据等凭证，并提交给相关部门或领导审批。在填写报销申请表时，要详细说明购买物品的用途、数量、金额等信息，确保申请内容真实、准确。

通过法律途径维护权益（在沟通与报销无果的情况下）

• 法律依据：员工为老板购买物品并自行垫付费用，双方之间形成了一种债权债务关系。老板有义务偿还员工垫付的费用，这是基于民法中的公平原则和诚实信用原则。如果老板拒绝支付，员工可以通过法律途径来维护自己的合法权益。
• 具体操作：
  • 收集证据：员工要收集好能够证明自己为老板购买物品并垫付费用的证据，除了前面提到的发票、收据外，还可以包括与老板沟通购买物品的聊天记录、同事的证人证言等。
  • 协商调解：在提起诉讼之前，员工可以先尝试通过协商或调解的方式解决问题。可以邀请第三方，如公司的其他领导、工会组织等进行调解，促使老板支付费用。
  • 提起诉讼：如果协商调解无果，员工可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，要按照法院的要求提交证据、参加庭审等，通过法律程序来维护自己的权益。