公司发现员工乱用公章涉嫌违法时，应立即采取以下措施，分步骤控制风险并依法维权：

1. 立即固定证据，确认违法事实

• 封存公章使用记录：调取公章使用登记表、审批流程记录、监控录像等，确认员工未经授权使用公章的具体时间、对象、内容（如签订的合同、出具的证明等）。
  
• 留存书面证据：若员工乱用公章签订了合同或文件，需留存原件或复印件；若涉及伪造公章，需及时报警并由公安机关出具鉴定结论。
  
• 证人证言：收集其他员工或相关方的证言，证明员工行为未经公司授权或违反公司规定。
  

2. 评估损失与法律风险

• 合同效力审查：若员工用章签订了合同，需根据《民法典》第171条（无权代理）判断合同是否对公司生效。若相对方善意（不知员工无权），公司可能需承担合同责任；若相对方恶意，公司可主张合同无效。
  
• 刑事风险排查：若员工伪造公章或利用公章实施诈骗、挪用资金等行为，可能涉嫌《刑法》第280条（伪造公司印章罪）或第266条（诈骗罪），公司需及时报警并配合调查。
  
• 行政责任：若公章管理混乱导致第三方受损，公司可能因管理过失被行政处罚（如市场监管部门处罚）。
  

3. 内部处理与制度完善

• 依规处分员工：根据公司规章制度（如《员工手册》）对涉事员工进行警告、辞退等处分，并保留书面记录。
  
• 追偿损失：若员工行为给公司造成损失，可依据《民法典》第1165条（侵权责任）或《劳动合同法》第90条（劳动者赔偿责任）向员工追偿。
  
• 完善公章管理：修订公章使用制度，明确审批流程、登记要求、保管责任；采用电子公章或智能印章柜等技术手段加强监管。
  

4. 对外应对与维权

• 通知相对方：若员工乱用公章签订的合同对公司不利，需及时向合同相对方发出书面通知，声明合同无效或未获授权，避免相对方主张“表见代理”。
  
• 报警或起诉：若员工涉嫌犯罪，向公安机关报案；若需通过民事诉讼确认合同无效或追偿，可向法院起诉员工及相对方（如存在恶意串通）。
  
• 公告声明：在必要时通过媒体或官方渠道公告公章作废，防止员工继续利用公章实施违法行为。
  

提示：公章是公司对外表示意思的重要工具，乱用公章可能引发民事、行政甚至刑事责任。公司需在事发后迅速反应，既要通过内部处理追究员工责任，也要通过法律手段维护自身权益。如有具体案件细节，可进一步向我咨询，我会结合证据和法律条款为您制定应对方案。