当发现他人未经授权使用了公司的公章时，这是一个严重的问题，需要立即采取行动进行处理。以下是一些详细且有针对性的建议，以帮助您应对这种情况：
一、立即确认并报警
确认使用情况：
- 首先，要迅速确认公章被使用的具体情况，包括使用时间、地点、用途以及是否产生了法律后果。
- 收集相关证据，如被滥用的文件副本、照片、视频等，以确保后续处理有据可依。
报警处理：
- 第一时间向当地公安机关报案，详细说明公章被滥用的情况，并提交收集到的证据。
- 配合公安机关的调查工作，提供必要的协助。
二、内部调查与追责
成立专项小组：
- 公司内部应成立一个专项小组，负责深入调查公章被滥用的情况。
- 小组成员应包括法务、人力资源、审计等相关部门的人员，以确保调查的全面性和专业性。
查明责任人：
- 通过调查，查明公章被滥用的具体责任人，无论是内部员工还是外部人员。
- 根据公司规章制度和法律法规，对责任人进行严肃处理，包括纪律处分、法律追责等。
完善管理制度：
- 反思公章管理制度中存在的问题，如审批流程、保管责任等。
- 对制度进行修订和完善，确保公章的合法、安全使用。
三、通知相关方并处理合同问题
通知相关机构：
- 向银行、税务等与公司业务密切相关的机构通报此事，防止不法分子利用公章进行非法操作。
- 如有必要，向合同相对方陈述事实，尝试解除合同或协议，以避免潜在的法律风险。
处理合同问题：
- 若合同相对方不予配合，可通过法律途径认定合同无效或解除合同。
- 寻求专业律师的帮助，确保合同问题的妥善处理。
四、加强公章管理与防范
加强公章管理：
- 建立健全公章管理制度，明确使用权限、审批流程和保管责任。
- 确保公章由专人保管，放置在安全地方，并定期进行检查和审计。
采用技术手段：
- 考虑采用现代技术手段，如电子公章、数字签名等，提高公章使用的安全性和便捷性。
- 定期对公章使用情况进行技术监控和审计，及时发现和纠正问题。
加强员工培训：
- 加强员工对公章管理制度的培训和教育，提高员工的法律意识和风险防范意识。
- 鼓励员工积极举报公章滥用行为，形成有效的内部监督机制。
五、法律途径维权
寻求法律支持：
- 如果公司因公章被滥用而遭受了损失，可以寻求法律支持，通过法律途径维护公司的合法权益。
- 聘请专业律师，收集证据并提起诉讼或仲裁程序，向滥用者索赔。
公开声明与恢复声誉：
- 通过公司网站、社交媒体等渠道向公众说明公章被滥用的情况以及公司所采取的应对措施。
- 积极与媒体沟通，澄清事实，恢复公司的声誉和信誉。
综上所述，处理他人滥用公司公章的问题需要综合考虑多种情况，并采取相应的法律措施和管理手段。通过立即报警、内部调查与追责、通知相关方并处理合同问题、加强公章管理以及通过法律途径维权等措施，可以有效保护公司的合法权益，防止类似事件的再次发生。