员工在面对单位不提供劳动合同的情况时，可以采取以下措施来维护自己的合法权益：

1. 与用人单位友好协商

   • 沟通方式：首先，建议员工以友好、理性的方式与用人单位的人力资源部门或直接上级进行沟通，明确提出索要劳动合同的要求。
   • 法律依据与重要性说明：在沟通中，可以引用《中华人民共和国劳动合同法》第十六条的规定，即“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”强调持有劳动合同对于明确双方权利义务、保障员工权益的重要性。

2. 向劳动行政部门投诉

   • 投诉依据：如果协商无果，员工可以向当地劳动行政部门（如劳动监察大队）投诉。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十一条，用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，劳动行政部门有权责令改正，并要求承担赔偿责任。
   • 准备材料：在投诉前，员工应准备好能证明劳动关系存在的相关材料，如工作证、考勤记录、工资发放记录、同事证言等。
   • 投诉流程：投诉可以通过书面或口头方式进行。书面投诉时，应详细阐述用人单位未交付劳动合同的情况，包括入职时间、签订合同的大致时间等。劳动行政部门接到投诉后，会依法对用人单位进行调查，并责令其改正。

3. 申请劳动仲裁

   • 仲裁条件：如果劳动行政部门的处理未能达到预期效果，或者员工认为自身权益因未获得劳动合同而受到实际损害，可以向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁。
   • 仲裁流程：
     • 提交仲裁申请，包括个人基本信息、用人单位信息、仲裁请求及事实理由、证据材料等。
     • 仲裁委员会受理申请后，会安排开庭审理，双方需参加庭审并进行举证、质证和辩论。
     • 仲裁庭根据审理情况作出裁决，可能要求用人单位承担相应法律责任，如交付劳动合同、赔偿损失等。

4. 提起诉讼（如必要）

   • 诉讼条件：如果员工对仲裁裁决不服，可以在收到裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。
   • 诉讼过程：在诉讼过程中，员工应积极配合法院工作，按要求提供证据，参加庭审。
   • 法律判决：法院将对案件进行全面审查，并依法作出判决。如果员工诉求合理合法，法院将支持其请求。

总结与建议： 面对单位不提供劳动合同的情况，员工应保持冷静和理性，避免采取过激行动。首先尝试与用人单位友好协商，若无果则依次向劳动行政部门投诉、申请劳动仲裁，并在必要时提起诉讼。在整个过程中，员工应充分收集和保留相关证据材料，如工作证、工资条、考勤记录等，以确保自己的合法权益得到有效维护。如果你在此过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律意见和支持。