员工不续签劳动合同还怎么写同意书-任明律师|法行宝
2026-03-20 劳动纠纷

员工不续签劳动合同的情况下,用人单位若需出具同意书,核心要点是明确双方不续签的意愿、终止劳动合同的时间及相关后续事项处理,以下是同意书的具体撰写要点及示例:

  1. 撰写要点

    • 明确双方信息:在同意书中,应清晰写明用人单位和员工的全称、法定代表人(或负责人)姓名、员工身份证号码等基本信息,确保主体明确。
    • 表明不续签意愿:明确说明是员工主动提出不续签劳动合同,用人单位表示同意,避免后续产生关于续签意愿的争议。
    • 确定劳动合同终止时间:根据原劳动合同的到期日,明确双方劳动关系终止的具体日期,这是后续处理各项事宜的重要时间节点。
    • 说明后续事项处理:包括工资结算、经济补偿(如有)、工作交接、社保和公积金转移等事项的处理方式和时间安排,确保双方权益得到保障,避免遗留问题。
    • 双方签字盖章:同意书需由用人单位和员工双方签字(或盖章),以确认双方对不续签劳动合同及相关事项的认可。
  2. 同意书示例

    劳动合同不续签同意书

    甲方(用人单位):[用人单位全称] 法定代表人(或负责人):[姓名] 地址:[详细地址] 联系电话:[电话号码]

乙方(员工):[员工姓名] 身份证号码:[身份证号] 联系电话:[电话号码]

鉴于甲乙双方签订的劳动合同(合同编号:[合同编号])将于[劳动合同到期日]到期,经乙方主动提出不续签劳动合同,甲方表示同意,现就相关事宜达成如下协议:

一、劳动合同终止

双方一致同意,自[劳动合同到期日]起,甲乙双方签订的劳动合同终止,双方劳动关系随之解除。

二、工资结算

甲方将于[工资结算日期]前,按照乙方实际工作天数和工资标准,向乙方支付截至劳动合同终止日的工资及奖金等全部劳动报酬,共计人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。工资将支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下: 开户银行:[银行名称] 账户名称:[账户姓名] 账号:[银行账号]

三、经济补偿

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,经双方协商一致,甲方同意向乙方支付经济补偿人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该经济补偿将于[经济补偿支付日期]前支付至乙方上述指定的银行账户。

四、工作交接

乙方应于劳动合同终止前[具体天数]日内,按照甲方的要求完成工作交接手续,包括但不限于归还工作文件、资料、办公用品、设备等,确保工作的顺利交接。甲方将为乙方出具工作交接证明。

五、社保和公积金转移

甲方将按照相关规定,为乙方办理社会保险和住房公积金的停缴手续,并协助乙方办理社保和公积金的转移手续。乙方应积极配合甲方提供相关材料和信息。

六、保密和竞业限制

如双方在原劳动合同中约定了保密条款或竞业限制条款,乙方应继续遵守相关约定。在保密期限内,乙方不得泄露甲方的商业秘密、技术秘密等保密信息;在竞业限制期限内,乙方不得到与甲方有竞争关系的单位工作或从事与甲方有竞争关系的业务。

七、争议解决

如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

八、其他事项

本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议未尽事宜,按照国家法律法规和甲方的相关规定执行。

甲方(盖章):__________________ 法定代表人(或负责人)签字:______ 签订日期:___年_月____日

乙方(签字):__________________ 签订日期:___年_月____日

在撰写和签订劳动合同不续签同意书时,用人单位和员工都应仔细阅读协议内容,确保自身权益得到充分保障。如有任何疑问或需要进一步的法律建议,欢迎随时向我咨询。