员工续签劳动合同意见表怎么写-喻燕立律师|法行宝
2026-04-30 劳动纠纷

员工续签劳动合同意见表的核心在于明确双方意向、记录关键信息并确保合法合规,以下是具体撰写要点和模板参考:

一、核心要素

  1. 表头信息

    • 标题:明确标注“劳动合同续签意见表”
    • 员工信息:姓名、工号、部门、原合同期限(起止日期)
    • 填写日期:确保时效性
  2. 员工意见栏

    • 是否同意续签:明确勾选“同意”或“不同意”,并可补充原因(如薪资调整、岗位变动等)
    • 续签条件要求:若同意续签,可注明期望的合同期限、薪资、岗位等变更需求
    • 签名确认:员工需手写签名并注明日期
  3. 用人单位意见栏

    • 是否同意续签:由HR或部门负责人填写,需与员工意见一致或说明差异原因
    • 续签条件确认:明确最终合同期限、薪资、岗位等条款
    • 签名盖章:负责人签字并加盖公司公章
  4. 其他条款

    • 法律依据提示:注明“根据《劳动合同法》第XX条,双方需在合同到期前30日书面确认续签意向”
    • 生效条件:如“本表经双方签字盖章后生效,作为劳动合同附件”

二、模板示例

# 劳动合同续签意见表  

**员工信息**  
姓名:_________  工号:_________  部门:_________  
原合同期限:____年__月__日至____年__月__日  

**员工意见**  
□ 同意续签,期望条件:  
- 合同期限:______年  
- 薪资调整:______元/月  
- 岗位变更:______  
□ 不同意续签,原因:________________________  

员工签名:_________  日期:_________  

**用人单位意见**  
□ 同意续签,最终条件:  
- 合同期限:______年  
- 薪资:______元/月  
- 岗位:______  
□ 不同意续签,原因:________________________  

负责人签名:_________  公司盖章:_________  日期:_________  

**备注**:根据《劳动合同法》第四十四条,本表需在合同到期前30日完成填写。  

三、注意事项

  1. 合法性

    • 续签条件不得低于原合同标准(如薪资、福利),否则可能涉及违法降薪
    • 若员工拒绝续签,需明确是否因用人单位原因(如未提供劳动条件),否则可能影响经济补偿
  2. 时效性

    • 必须在原合同到期前完成填写,避免形成事实劳动关系而未签合同的风险
  3. 存档要求

    • 双方各执一份,与劳动合同一并存档,作为劳动争议的证据

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