以旷工为由解除劳动关系，用人单位需要遵循一系列严谨的手续和程序，以确保解除行为的合法性和合理性。以下是根据相关法律法规及实践案例，为您详细梳理的办理手续：
一、确认旷工事实
考勤记录：用人单位应首先依据有效的考勤记录来确认劳动者的旷工情况。考勤记录应当真实、准确，并尽可能经过劳动者确认，以避免后续争议。
通知与催告：在确认旷工事实后，用人单位应及时通知劳动者返岗，并明确告知不返岗的后果。这一步骤至关重要，它不仅是用人单位尽到通知义务的体现，也是核实劳动者旷工事实及违反规章制度严重程度的重要手段。
二、依据规章制度处理
规章制度合法性：用人单位应确保其制定的规章制度符合法律法规的规定，且已经过民主程序制定并公示或告知劳动者。规章制度中应明确规定旷工的定义、处罚措施以及解除劳动关系的条件。
严重违反规章制度：在劳动者旷工行为达到规章制度中规定的“严重违反”标准时，用人单位方可考虑解除劳动关系。这一标准应当合理、明确，且不得违反法律法规的强制性规定。
三、解除劳动关系手续
解除通知书：用人单位应向劳动者送达《解除劳动关系（合同）通知书》，明确告知解除劳动关系的原因、依据以及解除时间。通知书应当采用书面形式，并确保劳动者能够收到。
工会或职工代表意见：在解除劳动关系前，用人单位应征求工会或职工代表的意见，这是用人单位履行民主程序、保障劳动者权益的重要体现。
办理离职手续：解除劳动关系后，用人单位应协助劳动者办理离职手续，包括但不限于工作交接、工资结算、社保转移等。
四、注意事项
举证责任：在劳动纠纷中，用人单位以旷工为由解除劳动关系的，应承担举证责任。因此，用人单位应妥善保存考勤记录、通知催告记录等相关证据，以备不时之需。
合法合规性：用人单位在解除劳动关系时，必须确保其行为符合法律法规的规定，不得违反劳动法律法规的强制性规定。否则，将可能面临违法解除的赔偿责任。
五、案例参考
以您提供的案例为例，某煤炭公司以小海旷工为由解除劳动关系，但因其提交的考勤表未经劳动者确认，且不能提供充分证据证明小海旷工的事实及违反规章制度的严重程度，最终被法院认定为违法解除劳动关系。这一案例再次强调了用人单位在解除劳动关系时，必须确保事实清楚、证据充分、程序合法。
综上所述，以旷工为由解除劳动关系需要用人单位谨慎处理，确保每一步都符合法律法规的规定和程序要求。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请咨询专业律师或劳动法律机构。