您好，关于公司以旷工为由解除劳动合同需要遵循的程序，这是一个涉及劳动法规定和公司内部规章制度的重要问题。以下是我为您详细梳理的步骤和要点：
一、前置准备与审查
规章制度审查：
- 公司需确保其规章制度中已明确规定了旷工的定义、严重程度以及相应的处罚措施，包括解除劳动合同的条件。
- 规章制度必须是通过民主程序制定的，比如与工会或职工代表协商确定，并且已经向全体员工进行了公示或告知，以确保其法律效力。
旷工事实调查：
- 公司需要通过考勤记录、监控视频、同事证言等多种方式，全面收集员工旷工的证据，确保事实清楚、证据确凿。
- 在调查过程中，公司也应尝试与旷工员工进行沟通，了解其旷工的具体原因，并保留沟通记录作为辅助证据。
二、正式通知与催告
发出催告通知：
- 在确认员工旷工且未说明合理原因后，公司应立即发出书面催告通知，明确要求员工在规定时间内返回工作岗位，并警告逾期未归的后果。
- 催告通知应通过邮寄（建议使用EMS并注明文件内容）、当面送达并要求签字确认等有效方式确保送达员工本人。
给予申辩机会：
- 在催告通知中，公司应同时告知员工有权进行申辩，并说明申辩的方式和期限，以体现程序的公正性。
三、解除劳动合同决策与执行
解除劳动合同决定：
- 若员工在催告期内未返回工作或未提出合理解释，公司可依据规章制度作出解除劳动合同的决定。
- 该决定需经过公司内部审批流程，确保决策过程符合公司规定和法律要求。
通知工会（如适用）：
- 如果公司设有工会，那么在解除劳动合同前，公司需将理由通知工会，并征求其意见。
- 公司应妥善处理工会的反馈，如有不同意见，需研究并书面回复处理结果。
发出解除劳动合同通知：
- 公司应正式发出解除劳动合同的书面通知，明确解除原因、日期以及离职手续要求。
- 确保通知按照合法有效的方式送达员工，并保留送达凭证，如签收记录或邮寄回执。
四、后续手续与存档
办理离职手续：
- 公司应要求员工按规定办理工作交接，包括交还工作设备、文件资料等。
- 依法结算员工工资（如有），并根据情况决定是否支付经济补偿（通常情况下，因旷工解除劳动合同无需支付经济补偿）。
- 出具解除劳动合同的证明书，并在规定时间内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。
存档备案：
- 公司应将整个旷工处理过程中的所有相关资料整理归档，包括考勤记录、催告通知、解除劳动合同通知、工会意见、工作交接记录等。
- 妥善保存这些资料，以备未来可能出现的劳动争议之需。
综上所述，公司以旷工为由解除劳动合同必须遵循严格的法定程序，确保每一步操作都有充分的法律依据和证据支持。通过遵循上述步骤，公司可以有效降低法律风险，维护自身合法权益，同时也保障了员工的合法权益得到尊重和处理。希望这些信息能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的法律建议，请随时告诉我。