单位和员工提前解除劳动关系一定要走程序有书面的解除劳动关系通知书吗-张启阳律师|法行宝
2026-03-18 劳动纠纷

单位和员工提前解除劳动关系,并非绝对必须走特定程序或出具书面的解除劳动关系通知书,但出具书面通知是推荐做法,且特定情况下可能构成违法解除。以下从不同角度详细分析:

  1. 法律要求与推荐做法

    • 法律并未强制要求书面形式:根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,单位与员工提前解除劳动关系,并未明确规定必须采用书面形式。然而,从法律实践和风险防控的角度出发,出具书面的解除劳动关系通知书是推荐的做法。书面通知能够明确双方解除劳动关系的时间、原因等关键信息,有助于避免后续争议。
    • 书面通知的内容要求:如果单位选择出具书面通知,应确保通知内容明确、具体,包括解除劳动关系的原因、时间、经济补偿等关键信息。这有助于员工了解解除劳动关系的具体情况,并保障其合法权益。
  2. 未出具书面通知的法律后果

    • 可能构成违法解除:如果单位未出具书面通知,且解除劳动关系的原因不符合法律规定(如无正当理由单方面解除),则可能构成违法解除。根据《劳动合同法》的规定,违法解除劳动关系的,单位可能需要支付赔偿金或继续履行劳动合同。
    • 举证责任问题:在劳动争议中,举证责任通常由提出主张的一方承担。如果单位未出具书面通知,且员工否认解除劳动关系的事实,单位可能面临举证困难的问题。这可能导致单位在劳动争议中处于不利地位。
  3. 实际操作中的建议

    • 尽量采用书面形式:为了降低法律风险,单位在提前解除劳动关系时,应尽量采用书面形式通知员工。这有助于明确双方的权利义务,避免后续争议。
    • 保留相关证据:无论是否采用书面形式,单位都应保留与解除劳动关系相关的证据,如解除劳动合同的协议、员工签字确认的文件等。这些证据在后续劳动争议中可能起到关键作用。
    • 遵守法定程序:除了出具书面通知外,单位还应遵守其他法定程序,如提前通知员工、支付经济补偿等。这有助于确保解除劳动关系的合法性和合规性。

举例说明:假设某单位因经营不善需要裁员,决定与部分员工提前解除劳动关系。在这种情况下,单位应出具书面的解除劳动关系通知书,明确解除的原因、时间、经济补偿等关键信息,并确保员工签字确认。同时,单位还应按照法律规定支付经济补偿,并办理相关离职手续。这样有助于降低法律风险,避免后续争议。

总结与建议:虽然法律并未强制要求单位在提前解除劳动关系时必须出具书面通知,但出于法律实践和风险防控的考虑,出具书面通知是推荐的做法。单位应确保通知内容明确、具体,并遵守其他法定程序。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。