关于“工作人员死亡是否需要档案”的问题，这实际上取决于具体的办理事项和场景。不过，从一般情况和相关流程来看，在处理工作人员死亡相关事宜时，档案或相关死亡证明材料往往是必需的。以下是一些详细解释和说明：
一、档案在死亡相关事宜中的作用
档案是个人一生经历的重要记录，包含了教育情况、工作经历、职称评审、年度考核等重要资料。在工作人员死亡后，档案或相关死亡证明材料在多个方面发挥着关键作用：
办理社保减员和待遇申领：
- 根据相关规定，参加企业职工基本养老保险的人员因病或非因工死亡后，需要由参保单位、家属或社会化管理机构通过公共服务平台或人工服务窗口办理死亡人员减员、个人账户清算、死亡待遇申领等手续。
- 在这些手续中，往往需要提供死亡证明材料，如《居民死亡医学证明（推断）书》、《居民死亡殡葬证》等，这些材料可以视为档案的一部分或补充。
撰写生平介绍和悼词：
- 在单位或家庭为逝者举办追悼会或纪念活动时，档案中的资料可以帮助撰写生平介绍和悼词，准确反映逝者的一生经历和贡献。
处理遗产和继承事宜：
- 档案中的资料，如工作经历、职称评审等，可能作为遗产分配或继承的参考依据。
二、具体办理流程中的档案需求
以北京市为例，处理工作人员死亡相关事宜时，可能需要以下档案或死亡证明材料：
社保减员和待遇申领：
- 需要提供《北京市社会保险关系终止（结算）类业务申请表》（单位申请业务时需加盖公章）。
- 若未获取到死亡的共享数据，还需提供死亡证明材料之一，如《居民死亡医学证明（推断）书》、《居民死亡殡葬证》等。
遗属待遇申领：
- 需要提供申领人身份证件。
- 在职死亡人员还需提供申办人签字确认的《北京市企业职工基本养老保险遗属待遇申领表》。
- 如需申请核定视同缴费年限，还需提供相关申请表。
三、建议
及时整理和保存档案：
- 建议个人和单位定期整理和保存档案，确保档案的完整性和准确性。
- 在工作人员死亡后，及时将相关档案或死亡证明材料提交给相关部门或机构。
了解具体办理流程和要求：
- 不同地区和不同机构对死亡相关事宜的办理流程和要求可能有所不同。
- 建议提前咨询相关部门或机构，了解具体的办理流程和所需材料。
尊重逝者和家属的意愿：
- 在处理死亡相关事宜时，应尊重逝者和家属的意愿和隐私。
- 在撰写生平介绍或悼词时，应客观、真实地反映逝者的一生经历和贡献。
综上所述，在处理工作人员死亡相关事宜时，档案或相关死亡证明材料往往是必需的。它们不仅有助于办理社保减员和待遇申领等手续，还能为撰写生平介绍和悼词提供重要参考。因此，建议个人和单位重视档案的整理和保存工作。