当单位员工不幸去世，需要办理一系列的手续以及申领相关的补助。以下是详细的步骤和所需资料：

一、办理手续

1. 开具死亡证明

   • 如果在医院去世，由医院开具死亡证明。
   • 非正常死亡，则由公安机关开具死亡证明。

2. 开具火化证明

   • 死者亲属凭死亡证明去殡葬机构火化死者遗体，并得到火化证明。

3. 办理户籍注销

   • 死者亲属凭死亡证明、火化证明去公安机关办理销户手续。

4. 遗产继承

   • 死者继承人需要协商分割遗产，如有争议可提起诉讼。

二、档案保存

• 职工去世后，其档案由原管理部门保存五年，五年后移交企业或者企业所属上级机关的档案部门保管。

三、补助申领

单位职工死亡后，单位或社保机构会提供一定的补助，包括丧葬补助费、供养直系亲属一次性救济金、生活补助费及一次性抚恤金等。申领这些补助时，需要准备以下材料：

1. 填写企业职工死亡丧葬费、抚恤费及困难补助费审批表（1份）

2. 身份证明

   • 死者身份证或户口本复印件（1份）

3. 火化证明

   • 火化单复印件

4. 特殊情况下所需材料

   • 因交通事故去世，需提供交通事故认定书、交通事故赔偿协议书。
   • 在职（未退休）需死者本人社会保障卡复印件，无法提供者可提供直系亲属社会保障卡复印件及死者关系证明材料。

5. 享受遗属抚恤金所需材料

   • 抚恤金享受人身份证和社会保障卡复印件。
   • 抚恤金享受人与死者关系证明材料。
   • 享受抚恤金的子女超过18周岁的，需提供完全丧失劳动能力鉴定书。

四、办理方式

• 可以选择网上办理、移动端办理或窗口办理。
• 办理时限通常为1个工作日，结果即时送达。

五、注意事项

• 办理时间一般为周一至周五（8:00-12:00；14:00-17:30）。
• 办理地点可能因地区而异，请咨询当地人社局或政务服务中心获取准确信息。
• 如有任何疑问或需要投诉，请拨打监督投诉电话。

希望这些信息能对您有所帮助，在办理过程中如有任何困难，请随时咨询相关部门或专业人士。