当两个单位合并时，工会的处理需要遵循一系列严谨且合法的流程，以确保合并过程的顺利进行以及会员权益的充分保障。以下是一个详细且有条理的处理方案：
一、前期准备与沟通
全面了解工会现状：
- 对原两个单位的工会进行详尽的调研，包括组织架构、会员人数、活动开展情况、财务状况等，为合并工作提供全面的数据支持。
- 工会负责人之间应进行深入沟通，就合并的必要性、目的、预期效果以及初步的组织架构设想达成共识。
制定合并计划与成立筹备小组：
- 根据调研结果，制定详细的合并计划，明确合并的目标、时间表、人员分工及财务预算。
- 成立由原两个单位工会代表组成的筹备小组，负责合并的具体组织工作，确保合并过程的顺利进行。
与管理层协调与内部沟通：
- 与单位管理层保持密切沟通，了解合并的整体规划和进度安排，确保工会工作与合并进程相协调。
- 通过内部公告、会议等方式，及时向全体会员通报合并的进展情况，增强会员的参与感和知情权。
二、资产清查与会员信息整合
资产清查与交接：
- 对原两个单位工会的资产进行全面清查，包括固定资产、流动资产等，并编制详细的资产清单。
- 在筹备小组的监督下，完成资产的交接工作，确保资产的完整过渡和合理使用。
会员信息整合：
- 收集并梳理原两个单位工会会员的基本信息，包括姓名、联系方式、工作单位等。
- 去除重复项，建立统一的会员数据库，为后续的会员管理和活动开展提供便利。
三、提交申请与公示
提交合并申请报告：
- 由筹备小组提交合并申请报告，详细阐述合并的原因、过程、预期效果以及新工会的组织架构等。
- 附上相关证明文件，如营业执照复印件、工会章程等，以证明合并的合法性和合规性。
提名委员候选人并公示：
- 讨论并提名新工会的委员候选人，确保候选人数量多于最终选出的委员总数，以满足差额选举的需要。
- 将提名的委员候选人进行公示，接受会员的监督和建议，确保选举的公开透明和公正性。
四、召开会议与选举
召开全体会员大会或会员代表大会：
- 根据单位职工人数，组织召开相应的会议，确保会员的广泛参与和民主决策。
- 在会议上，详细介绍合并的情况、新工会的组织架构以及选举办法等。
投票选举新工会委员会：
- 按照既定的选举办法，对候选人进行投票选举，差额产生第一届工会委员会。
- 确保选举过程的公正、公平和公开，保障会员的选举权和被选举权。
五、上报与备案
向上级工会报告合并情况：
- 将合并的相关情况，包括原因、过程、新组织架构及选举结果等，书面报告上级工会，并获取批复。
- 遵循上级工会的指导和建议，确保合并工作的合法性和合规性。
办理备案手续：
- 根据当地工会管理规定，到相应管理部门办理工会合并的备案手续。
- 提交必要文件和资料，如合并申请报告、选举结果报告、工会章程等，以完成备案工作。
六、后续工作与制度完善
宣传与沟通：
- 通过多种渠道向全体会员宣传工会合并的情况，增强会员对新工会的认同感和归属感。
- 开展会员意见征集活动，及时解答疑问，增进会员与工会之间的沟通和联系。
资源整合与活动安排：
- 确认新工会的会员人数和构成，整合原有资源，制定新的活动计划。
- 确保活动的创新性和实际性，满足会员的需求和期望。
培训与提升：
- 对新工会的会员和相关人员进行培训和宣传工作，提高会员的参与度和工会的整体服务水平。
- 鼓励会员积极参与工会活动，提升工会的凝聚力和影响力。
建立与完善管理制度：
- 梳理和修订工会的各项规章制度，如会费收缴管理办法、会员活动制度等，以适应合并后的工作需要。
- 制定新的工会工作规划，明确目标和任务，围绕单位中心工作和会员需求开展服务和活动。
七、注意事项
严格遵守法律法规：整个合并过程必须严格遵守《中华人民共和国工会法》等相关法律法规的规定，确保合并的合法性和合规性。
尊重会员意愿：确保会员大会或会员代表大会的决策能够真正反映会员的意愿，保障会员的合法权益和民主权利。
妥善处理经费与财产：合并过程中应妥善处理与工会相关的经费和财产事宜，避免纠纷和损失的发生，确保资产的合理使用和保值增值。
通过以上步骤的严谨执行，可以确保单位合并时工会的办理工作顺利进行，同时保障会员的权益和工会的稳定发展。