离职怎么办理调档函-罗一粟律师|法行宝
2026-03-08 劳动纠纷

您好,关于离职后如何办理调档函的问题,我可以为您详细解答。

首先,您需要明确的是,调档函是由具有人事档案管理权限的单位出具的,用于从原存档机构调取您的人事档案。在离职的情况下,您通常需要向新拟接收您档案的单位(如新工作单位的人事部门或当地的人才流动服务中心)提出申请,以获取调档函。

办理流程如下:

  1. 确定接收单位:

    • 您需要先确定新拟接收您档案的单位,这通常是您新工作单位的人事部门或当地的人才流动服务中心。
  2. 提出申请:

    • 向接收单位提出开具调档函的申请。申请时,您可能需要提供一些基本信息,如姓名、身份证号码、原存档机构名称等。
    • 如果是单位存档,您可能还需要提供单位介绍信。
  3. 获取调档函:

    • 接收单位在审核您的申请后,如果符合接转要求,会为您开具调档函。
    • 调档函上会写明转至地址,即您原存档机构的名称和地址。
  4. 办理转档手续:

    • 您持调档函回到原存档机构,办理转档手续。原存档机构在审核调档函无误后,会将您的人事档案通过机要交通或人事(人力资源)部门工作人员转至接收单位。
  5. 档案接收与审核:

    • 接收单位在收到您的人事档案后,会进行审核。审核内容包括档案的真实性、准确性、完整性和规范性。
    • 如果档案中缺少关键材料,接收单位可能会要求您做出书面知情说明并承诺补充,或者与原存档机构协商退回并补充材料。

办理方式:

  • 窗口办理:

    • 您需要携带有效身份证或社会保障卡原件(单位存档还需单位介绍信)到接收单位的窗口进行办理。
    • 窗口办理开具调函通常是即时办结的,但档案转出和接收可能需要一定时间(不含机要或邮寄时间)。
  • 网上办理:

    • 您也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台网上办事大厅等线上渠道进行办理。
    • 网上办理开具调函通常需要3个工作日,档案转出和接收的时间也可能有所不同(不含机要或邮寄时间)。

注意事项:

  • 确保您提供的所有信息都是准确无误的,以免影响调档函的开具和档案的转递。
  • 如果您委托他人代办,需要提供本人书面委托书、身份证复印件及委托人身份证。
  • 调档函应由具有人事档案管理权限的单位出具,并写明转至地址。

希望以上解答能够帮助您顺利办理离职后的调档手续。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。