在员工试用期期间提交离职申请的情况下，用人单位需要给员工出具一份正式且清晰的通知来确认这一离职申请。以下是一个详细的步骤指南，帮助您完成这一流程：
一、确认离职申请的有效性
首先，您需要确认员工的离职申请是否真实有效。根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。这意味着，只要员工以任何形式（包括口头、书面、邮件、微信等）表达了其离职的意愿，并且这一意愿是其真实意思表示，那么离职申请就是有效的。但为了后续举证方便，建议员工尽量以书面形式（如邮件、纸质离职申请单）提交离职申请。
二、出具离职通知
在确认离职申请有效后，用人单位应当给员工出具一份离职通知。这份通知应当包含以下内容：
标题：明确标注为“离职通知”或“离职确认书”。
员工信息：包括员工的姓名、职位、部门等基本信息。
离职申请确认：明确说明已收到员工的离职申请，并确认其离职意愿。
离职日期：根据员工的离职申请和公司的规定，确定具体的离职日期。在试用期内，员工提前三日通知即可离职，但公司也可以根据实际情况与员工协商确定更晚的离职日期。
工作交接：要求员工在离职前完成工作交接，包括但不限于文件、资料、设备、客户信息等。
薪资结算：说明薪资结算的方式和时间，确保员工在离职后能够及时收到应得的薪资。
其他事项：如有需要，可以说明其他与离职相关的事项，如保密协议、竞业限制等。
公司盖章与员工签字：通知应当由公司盖章，并由员工签字确认，以确保其法律效力。
三、通知的发送与留存
发送方式：通知可以通过邮件、纸质文件等方式发送给员工。如果通过邮件发送，建议同时要求员工回复确认收到通知。
留存证据：无论通过何种方式发送通知，公司都应当留存好相关的证据，如邮件的发送记录、纸质文件的签字复印件等。这些证据在后续可能出现的劳动纠纷中具有重要的法律作用。
四、示例通知模板
以下是一个简单的离职通知模板供您参考：
离职通知
员工姓名：[员工姓名] 职位：[员工职位] 部门：[员工部门]
兹确认，本公司已收到您于[提交日期]提交的离职申请。根据您的申请和公司的相关规定，现确认您的离职日期为[离职日期]。
请您在离职前完成以下工作交接事项：
您的薪资将结算至离职日，并于[薪资结算日期]通过[薪资发放方式]发放至您的指定账户。
如有其他与离职相关的事项，我们将另行通知。
请确认收到本通知，并在下方签字。
公司盖章：[公司公章] 员工签字：[员工签字] 日期：[通知日期]
希望以上内容能够帮助您更好地处理员工试用期期间的离职申请问题。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。