在提交辞职报告时，为了确保自身权益并留下有效证据，您可以遵循以下详细步骤和建议：
一、辞职报告的提交形式与证据保留
书面形式提交：
- 纸质版：亲笔签署姓名和日期，确保内容清晰完整，明确表达辞职意愿，并注明辞职日期和期望的离职日期。通过EMS邮寄至公司注册地址或实际办公地址，并在快递单上注明“辞职报告”字样。保留好快递单号及签收记录，作为送达证明。
- 电子版：若公司接受电子形式，可以PDF格式发送至公司指定邮箱或办公系统。邮件主题应明确标注“辞职报告”，并在正文详细说明离职日期、原因等关键信息。同时，保存已发送邮件的截图或系统记录，以备不时之需。
确认公司签收与留存：
- 要求公司出具加盖公章或人事专用章的签收确认书，作为公司已收到辞职报告的正式证明。
- 若公司通过内部流程处理，可定期跟进审批状态，并截图保存相关页面，作为辅助证据。
多渠道备份：
- 将辞职报告的扫描件或照片存储于个人云盘、加密U盘或可信第三方平台（如时间戳服务），以防止原件丢失或篡改。
- 记录提交过程中的关键细节，如时间、地点、对接人等，必要时可作为补充证据。
二、辞职报告的提前提交天数
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定：
- 正式员工：应提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。这三十天是从公司实际收到辞职报告之日起计算的自然日。
- 试用期员工：应提前三日通知用人单位，同样需以书面形式提交辞职报告，以避免口头通知可能带来的争议。
三、特殊情形处理
- 即时解除权：若公司存在拖欠工资、未缴纳社保等违法行为，劳动者可依据《劳动合同法》第三十八条立即解除合同，无需提前通知。但在此情况下，仍建议保留相关证据，如工资条、社保缴纳记录等，以支持自己的主张。
- 脱密期约定：对于涉及保密岗位的员工，公司可能规定脱密期限（通常超过三十天）。但此约定不得违反法律强制性规定，且需双方书面确认。
四、总结与建议
- 证据保留：优先选择EMS邮寄+签收回执的方式提交辞职报告，并辅以电子邮件和云端备份，以确保证据的完整性和有效性。
- 提交时间：正式员工至少提前三十天，试用期员工至少提前三天提交辞职报告，以公司实际收到日期为准。
- 风险防范：在提交辞职报告的过程中，保留所有沟通记录，包括与上级、人事部门的聊天记录、通话录音等，以避免因程序瑕疵导致的经济赔偿风险。
遵循以上步骤和建议，您可以有效地保留辞职报告的证据，并确保自己的权益得到充分保障。