用工单位把劳务派遣人员退回用人单位需要向个人出具退回手续吗-赵宇律师|法行宝
2026-02-23 劳动纠纷

用工单位将劳务派遣人员退回用人单位时,法律并未强制要求必须向个人出具书面退回手续,但建议从规范管理和风险防范角度出具相关证明文件。具体分析如下:

  1. 法律未明确规定必须出具书面退回手续
    根据《劳动合同法》第五十九条、第六十五条及《劳务派遣暂行规定》第十二条,用工单位可将“不符合录用条件”“严重违反规章制度”“不能胜任工作”等情形的劳务派遣人员退回用人单位,但法律未明确要求用工单位必须向被退回人员出具书面手续。实践中,退回行为通常通过用工单位与用人单位之间的书面通知(如《退回通知书》)完成,而非直接向劳动者出具。

  2. 建议用工单位出具书面证明的合理性
    尽管法律无强制要求,但为避免纠纷,建议用工单位向劳动者出具书面退回说明,内容可包括退回原因、退回时间等。原因如下:

    • 劳动者权益保障:书面证明可帮助劳动者了解退回原因,若涉及违法退回(如以歧视性理由退回),劳动者可据此主张权利;
    • 用人单位管理需要:用人单位需依据退回原因处理劳动者后续事宜(如重新派遣、解除合同等),书面文件可明确责任边界;
    • 争议解决依据:若发生劳动争议,书面证明可作为关键证据,减少双方举证成本。
  3. 未出具书面手续的法律风险
    若用工单位未出具书面手续,可能面临以下风险:

    • 劳动者主张违法退回:若劳动者以“未收到退回通知”为由,主张用工单位违法解除劳动关系,用工单位需承担举证责任,证明退回行为的合法性;
    • 用人单位处理困难:用人单位可能因缺乏退回依据,无法及时处理劳动者后续事宜,引发连锁纠纷。

实务建议:用工单位在退回劳务派遣人员时,应尽量通过书面形式(如加盖公章的《退回通知书》)向劳动者说明退回原因及时间,并留存送达凭证(如劳动者签字确认、邮件送达记录等)。若劳动者拒绝签收,可通过公证送达或录音录像等方式固定证据,以降低法律风险。

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