结论：出纳是否有责任，不能一概而论，需要结合具体情况来判断，以下从不同角度进行分析。
从出纳的职责角度分析
- 若出纳严格按照财务流程操作
- 在正常的财务流程中，借款和报销有着明确的区分和审批程序。如果出纳在付款时，是按照公司规定的借款流程进行操作，有员工填写的借款单、相关领导的审批等完整手续，只是后续在财务记录或表述上出现了将“借款”写成“报销”的情况。那么从出纳的职责履行角度来看，出纳可能不存在明显过错。因为出纳的主要职责是确保资金的支付符合规定流程和审批权限，对于财务记录的表述错误，如果并非出纳故意为之且没有造成实际损失，一般不应承担主要责任。
- 例如，员工向公司申请借款用于出差，填写了借款单，部门领导和财务负责人都进行了审批，出纳按照审批金额支付了款项。但在后续做账时，由于疏忽将这笔借款记录为报销。这种情况下，出纳的付款行为本身是合规的，记录错误更多是工作疏忽，通常不会因此承担重大责任。
- 若出纳未遵循财务流程操作
- 如果出纳在付款时，没有按照公司规定的借款流程进行操作，例如没有要求员工填写借款单、未经相关领导审批就直接付款，并且将付款记录为报销。那么出纳就存在明显的过错，可能需要对因此给公司造成的损失承担一定的责任。因为出纳的行为违反了公司的财务管理制度，可能导致公司财务账目混乱，无法准确反映公司的资金流向和债权债务关系。
- 比如，员工没有提出借款申请，也没有经过任何审批，出纳就擅自将公司资金支付给员工，并记录为报销。这种情况下，出纳的行为严重违反了财务规定，一旦员工不承认是借款，出纳很可能要承担相应的赔偿责任。
从法律关系角度分析
- 从公司与员工的法律关系来看
- 借款和报销在法律上是两种不同的法律关系。借款是员工与公司之间形成的一种债权债务关系，员工有义务在约定的时间内归还借款；而报销则是员工因履行工作职责而产生的费用支出，公司有义务按照规定给予报销。如果出纳将借款记录为报销，可能会影响公司与员工之间法律关系的认定。
- 在仲裁过程中，如果公司能够提供充分的证据证明该款项实际上是借款，而不是报销，例如员工之前的借款申请、聊天记录等，那么出纳的记录错误可能不会对公司主张债权产生实质性的影响。但如果公司无法提供有效证据，出纳的错误记录可能会使公司在仲裁中处于不利地位，这种情况下，出纳可能会因为其过错行为而承担一定的责任。
- 从出纳与公司的法律关系来看
- 出纳作为公司的员工，与公司之间存在劳动合同关系。出纳有义务按照公司的规章制度和财务要求履行工作职责。如果出纳的过错行为给公司造成了损失，公司有权根据劳动合同的约定和相关法律法规的规定，要求出纳承担赔偿责任。
- 不过，公司要求出纳承担赔偿责任也需要满足一定的条件，例如公司需要证明出纳存在过错行为、该过错行为与公司的损失之间存在因果关系以及公司实际遭受了损失等。如果公司无法证明这些要件，出纳可能不需要承担赔偿责任。
建议
- 对于公司
- 尽快收集相关证据，如员工之前的借款申请、审批手续、与员工的沟通记录等，以证明该款项实际上是借款。
- 对公司的财务管理制度进行审查和完善，加强对财务人员的培训和管理，避免类似情况再次发生。
- 对于出纳
- 积极配合公司的调查和处理工作，如实说明情况。
- 如果认为自己不存在过错，可以收集相关证据证明自己按照规定流程操作，如付款时的审批记录、与相关人员的沟通记录等。
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