针对“员工当班期间外出怎么处理”这一问题，这通常涉及到企业的考勤管理和请假制度。虽然不同企业的具体规定可能有所不同，但我可以根据一般的管理原则和您提供的参考信息，给出一个综合性的处理方案。
一、明确外出类型与审批流程
因公外出：
- 员工因参加会议、学习培训、考察访问等公务活动需要离开工作岗位的，应事先以书面、电话或短信等形式逐级向相关领导报告。
- 根据外出时间和重要性，可能需要填写《外出报告单》或《请假审批表》，并注明外出事由、起止时间等信息。
- 领导审批通过后，员工方可外出，并需按照批准的时间返回工作岗位。
因私外出：
- 员工因私事需要离开工作岗位的，应提前向直属领导请假，并填写《请假审批表》。
- 请假审批流程通常根据请假天数和员工级别而定，如一般员工请假2天以内由分管领导批准，2天以上由更高层级领导批准。
- 请假期间，员工需保持通讯畅通，以便紧急情况下能够及时联系。
二、外出期间的注意事项
工作安排：
- 员工外出前应安排好工作，确保工作交接无误，避免因外出影响工作进度。
- 如因特殊情况需要提前返回或延长外出时间，应及时向领导报告并办理相关手续。
遵守纪律：
- 员工外出期间应严格遵守国家法律法规和党纪政纪，不得从事违法违纪活动。
- 保持通讯畅通，及时回应工作相关的事务和紧急情况。
三、外出归来后的处理
销假手续：
- 员工外出归来后，应及时向准假人和办公室销假，确认外出时间与实际返回时间一致。
- 如因特殊情况未能按时返回，需提前向领导报告并说明原因，事后补办续假手续。
工作汇报：
- 如外出期间涉及重要工作或项目，员工归来后应向领导进行工作汇报，确保工作连续性和有效性。
四、违规处理
未履行请假手续擅自离岗：
- 对于事先没有履行请假手续、请假未经批准或未报相关部门备案就擅自离岗的员工，将取消其年度评先评优资格。
- 性质严重者，将以旷工论处，并依据企业规定给予相应的纪律处分。
请假超假未按规定续假：
- 对于请假超假未按规定续假的员工，同样视为旷工处理，并依据企业规定追究相应责任。
五、制度宣传与执行
制度宣传：
- 企业应定期组织员工学习考勤管理和请假制度，确保员工了解并遵守相关规定。
- 通过内部通知、培训等方式，提高员工对制度的认知度和执行力。
严格执行：
- 各级领导应严格执行请假审批流程，确保制度的公正性和有效性。
- 对于违反制度的行为，应及时进行处理和纠正，维护企业正常的工作秩序。
综上所述，员工当班期间外出的处理需要明确外出类型与审批流程、注意外出期间的事项、及时办理销假手续和工作汇报、对违规行为进行严肃处理，并加强制度宣传与执行。这样可以确保企业考勤管理的规范性和有效性，维护正常的工作秩序。