面对同事借钱拖拖拉拉不按时还的情况，你可以通过沟通协商、保留证据、寻求第三方协助以及采取法律途径等多种方式来维护自己的合法权益。以下是一些具体的建议：
一、优先沟通协商
直接沟通：
- 选择一个合适的时机和场合，与同事进行面对面的坦诚交流。保持冷静和礼貌，询问其未还款的原因，并表达你当前对资金的需求。
- 例如，你可以说：“XX，我之前借给你的钱，现在我自己也需要用，你看能不能尽快还给我？或者我们商量一个还款计划？”
书面催告：
- 若直接沟通无果，可通过微信、短信或书信等书面形式，正式提醒同事关于借款的事实和还款要求。
- 明确列出借款金额、时间、约定还款期限等关键信息，为后续可能出现的纠纷留下证据。
二、确保证据完备
在处理借款问题的整个过程中，保留充分的证据至关重要。这包括但不限于：
借条或借款协议：
- 如果当时借款时签订了借条或借款协议，务必妥善保存。
- 如果未签订，事后应尽快与同事补签，明确双方的权利和义务。
转账记录：
- 保存银行转账流水、微信或支付宝转账截图等，确保记录清晰显示转账详情，包括转账时间、金额、收款方等信息。
聊天记录或通话录音：
- 完整保留涉及借款事宜的聊天记录和通话录音，以证明借款事实和还款约定。
- 聊天记录中应包含借款金额、用途、还款时间等关键信息。
三、寻求第三方协助
公司内部调解：
- 若直接沟通不顺利，可向公司人力资源部门或领导反映情况，请求他们介入调解。
- 他们可能能够提供中立的意见，并促使双方达成和解。
人民调解委员会：
- 考虑向当地的人民调解委员会申请调解。
- 人民调解委员会将安排专业调解员帮助双方协商解决方案，这通常是一种免费且相对快速的解决方式。
四、法律途径保障权益
在尝试上述方法均无效后，你可以依法采取以下措施来维护自己的合法权益：
发送律师函：
- 委托律师发送正式的催款函给同事，告知其还款要求和期限，以及不按时还款的法律后果。
- 律师函具有威慑作用，可能促使对方主动还款。
申请支付令：
- 若债权债务关系明确且合法，你可以向法院申请支付令。
- 法院将依法向同事发出支付令，要求其在规定期限内偿还借款。若同事在规定期限内既未提出异议又未履行支付令，你可向法院申请强制执行。
提起诉讼：
- 作为最终手段，你可以向法院提起诉讼，要求同事归还借款并支付逾期利息或违约金。
- 在诉讼过程中，你需要提交充分的证据证明借款事实的存在。法院将根据法律和事实进行公正判决。
- 若判决胜诉而同事仍不还款，你可申请法院强制执行其财产来追回欠款。
在处理此类问题时，保持冷静和理智至关重要。避免因一时冲动而破坏双方关系或造成不必要的法律纠纷。同时，务必确保所有行动都在法律框架内进行，以维护自己的合法权益。如果你在此过程中遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。