面对同事欠钱拖着不给的情况，你可以按照以下步骤来维护自己的合法权益：
一、优先尝试沟通协商
直接沟通：找一个合适的时机，比如下班后或者周末，与欠款同事进行面对面的平和交流。你可以诚恳地表达自己的需求，比如：“我之前借给你的钱，现在我自己也需要用，你看能不能尽快还给我？”这样的表达既直接又礼貌，有助于减少冲突。
倾听对方解释：在沟通的过程中，给予对方充分的时间解释未还款的原因。也许对方确实遇到了困难，或者有其他合理的理由。理解对方的处境，但也要明确表达自己的立场和期望，即希望对方能够尽快还款。
协商还款计划：如果对方确实存在还款困难，你可以与对方协商制定一个合理的还款计划。比如，可以分期偿还，或者延长还款期限等。这样既能减轻对方的还款压力，也能保障你的权益。
二、确保证据充分
在采取进一步行动之前，务必确保手中有足够的证据证明借贷关系的存在。这包括但不限于：
书面借条或借款协议：如果当时借款时签订了书面借条或借款协议，那么这就是最有力的证据。借条或协议中应详细记录双方姓名、身份证号、联系方式、借款金额、用途、利息、借款日期、还款时间等关键信息。
转账记录：保存所有与借款相关的转账凭证，无论是银行转账还是电子支付记录，都是证明借款事实的重要依据。
聊天记录或通话录音：如果与同事之间有关于借款的聊天记录或者通话录音，也应妥善保存。这些记录可以作为辅助证据，证明借贷关系的存在以及对方的还款承诺。
三、依法追讨欠款
如果沟通协商无果，你可以考虑通过法律途径来维护自身权益：
发送催款函：你可以通过邮政快递等方式向欠款人发送正式的催款函，明确列出借款金额、借款时间、还款要求及期限。催款函具有一定的法律效力，并应保留好寄送凭证，以备后续使用。
申请支付令：如果欠款人承认借款事实但拒绝还款，你可以向人民法院申请支付令。法院将依法向欠款人发出支付令，要求其在规定期限内偿还借款。若欠款人在规定期限内既未提出异议又未履行支付令，你可以向法院申请强制执行。
提起诉讼：若上述方法均无效，或者欠款人否认借款事实，你可以依法向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，你需要提交充分的证据证明借款事实的存在。法院将根据法律和事实进行公正判决。如果判决胜诉而欠款人仍不还款，你可以通过法院强制执行其财产来追回欠款。
四、注意事项
保持冷静和理性：在整个过程中，保持冷静和理性至关重要。避免因一时冲动而破坏双方关系或造成不必要的法律纠纷。
遵循法律程序：在采取法律行动时，务必遵循法定程序。不要采取非法手段来追讨欠款，否则可能会触犯法律，给自己带来更大的麻烦。
及时咨询专业律师：如果你对法律程序不熟悉或者遇到复杂的法律问题，可以及时向我咨询。我会根据你的具体情况提供专业的法律建议和帮助。
面对同事欠钱拖着不给的情况，你应该首先尝试通过沟通协商解决问题；同时，确保手中掌握充分的证据以备不时之需；最后，如必要，可依法追讨欠款以维护自身合法权益。在整个过程中，保持冷静和理性，遵循法律程序是关键。如果你有任何疑问或者需要进一步的帮助，请随时向我咨询。