面对同事不按时还钱的情况，这确实是一个比较棘手但又需要妥善处理的问题。以下是一些建议，希望能帮助你有效解决这个问题：
一、沟通协商
首先，我建议你尝试与同事进行坦诚的沟通。了解他未能按时还钱的具体原因，是否是因为经济困难、遗忘或其他特殊情况。在沟通的过程中，保持冷静和理性，避免情绪化的指责，这样更有助于找到解决问题的办法。你可以提出一个合理的还款计划，比如分期还款或者延长还款期限，以减轻同事的经济压力，同时也保障你的权益。
二、书面协议
如果沟通协商后，同事同意还款但需要时间，我建议你与他签订一份书面协议。协议中应明确还款金额、还款期限、还款方式等关键信息，并由双方签字确认。这样，一旦同事再次违约，你就有了一份具有法律效力的证据来维护自己的权益。
三、法律途径
如果同事拒绝还款或者多次违约，你可能需要考虑采取法律途径来解决问题。
诉前财产保全：在提起诉讼之前，你可以向法院申请诉前财产保全，将对方的账户、房子、车等财产查封上，防止对方转移财产，确保后续执行的有效性。
提起诉讼：如果协商无果，你可以向法院提起诉讼，要求同事归还借款。在起诉时，你需要提供充分的证据来证明借款事实的存在，比如借条、转账记录等。法院会根据事实和法律作出判决，要求同事归还借款。
强制执行：如果判决生效后，同事仍然拒绝还款，你可以向法院申请强制执行。法院会采取一系列措施来强制同事履行还款义务，比如查封、扣押、拍卖财产等。
四、关于司法拘留
在极端情况下，如果同事拒不履行生效判决，法院有权对其采取司法拘留措施。但需要注意的是，司法拘留并不是目的，而是一种强制手段，旨在促使被执行人履行义务。而且，司法拘留的次数并不是无限的，它受到法律的严格限制。对于同一案件、同一妨碍执行的行为，法院不得重复适用司法拘留。但是，如果发生新的妨害民事诉讼行为，法院可以重新予以罚款、拘留。
五、预防措施
为了避免类似情况再次发生，我建议你在未来的借款行为中采取一些预防措施。比如，在借款前对借款人的信用状况进行评估，签订详细的借款合同，明确还款条款和违约责任等。这样，一旦出现问题，你就能更好地维护自己的权益。
总之，面对同事不按时还钱的情况，你需要保持冷静和理性，通过沟通协商、书面协议、法律途径等多种方式来解决问题。同时，也要采取一些预防措施来避免类似情况再次发生。希望这些建议能对你有所帮助。