在处理新签合同导致原合同报废的情况时，撰写一份清晰、明确且具备法律效力的声明或协议是至关重要的。以下是一份详细的指南，帮助您完成这一任务：

一、标题与基本信息

标题：建议使用“合同作废及重新签订声明”或“关于[原合同名称]的终止及[新合同名称]的生效协议”，以直观反映文件的主旨。

基本信息：

• 声明人/协议双方信息：详细列明双方（或多方）当事人的基本信息，包括姓名、身份证号（对于个人）、公司名称、法定代表人、地址、联系方式等。
• 原合同信息：明确指出原合同的名称、编号、签订时间以及主要内容。

二、鉴于部分

在“鉴于”部分，简要说明重签合同的原因，如市场环境变化、合同条款不再适用、业务调整或双方协商一致等。这有助于体现双方友好协商的过程，并为后续条款提供背景支持。

三、合同作废声明

1. 明确作废意愿：自声明/协议生效之日起，原合同自动终止，双方基于原合同的所有权利、义务及责任均告终止。
2. 处理未履行事项：
   • 对于已履行完毕且无争议的部分，确认其不受影响。
   • 对于原合同中尚未履行完毕的部分，提出具体的处理方案，如通过协商解决、按照新合同条款执行或进行结算等，确保不损害任何一方的合法权益。

四、新合同信息

1. 新合同概述：说明新合同的名称、编号（如有）、签订时间以及合作事项。
2. 新合同条款：强调双方将按照新合同的条款全面履行各自的责任，新合同的签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则。
3. 替代关系：明确新合同生效后，将取代原合同成为双方履行的依据。若新合同内容与声明/协议不一致，以新合同为准。

五、生效时间与争议解决

1. 生效时间：明确声明/协议的生效时间，通常为双方签字（或盖章）并确认之日。
2. 争议解决机制：提供争议解决的途径，如友好协商不成时，可提交至约定的争议解决机构或法院进行裁决。

六、签字盖章与其他条款

1. 签字盖章：声明/协议需由双方当事人签字（或盖章）确认，以示对内容的认可和同意。
2. 其他条款：
   • 声明的份数与分发方式：说明声明的份数以及各方各执的份数。
   • 通知相关方：若涉及第三方权益，需同步通知并获取书面确认。
   • 法律合规性：确保声明/协议的内容符合法律法规要求，必要时可咨询律师审核。

七、示例模板

合同作废及重新签订声明

致：[相关方名称/全体相关方]
自：[您的姓名/公司名称]
日期：[填写日期]

主题：关于[原合同名称及编号（如有）]的作废与重新签订合同事宜

鉴于：
1. 双方/多方曾于[原合同签订日期]签订了《[原合同名称]》（以下简称“原合同”），该合同自签订以来一直有效执行。
2. 现因[具体原因，如市场环境变化、合同条款不再适用、双方协商一致等]，经友好协商，决定作废原合同，并就相同或相似事项重新签订新合同。

特此声明如下：

## 一、合同作废

1. 自本声明[双方/多方签字（或盖章）并确认]之日起，《[原合同名称]》（编号：[原合同编号]）即行废止。双方/多方基于原合同产生的所有权利、义务及责任均告终止，但不影响任何一方根据原合同已履行完毕且无争议的部分。
2. 对于原合同中尚未履行完毕的部分，双方/多方同意通过友好协商解决，具体处理方案如下：[详细列出处理方案]。

## 二、重新签订合同

1. 双方/多方同意就[具体合作事项]重新签订新的合同（以下简称“新合同”）。新合同的具体内容将以双方/多方后续协商并签署的正式文本为准。
2. 新合同的签订遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保双方/多方的合法权益得到充分保障。
3. 新合同签订后，双方/多方应严格按照新合同的约定履行各自的权利和义务。

## 三、生效及其他

1. 本声明自[双方/多方签字（或盖章）并确认]之日起生效，对双方/多方均具有法律约束力。
2. 如因本声明引起的任何争议，双方/多方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至[约定的争议解决机构或法院]进行裁决。
3. 本声明一式[份数]份，双方/多方各执[份数]份，具有同等法律效力。

请各相关方在收到本声明后，及时确认并回复，以便我们尽快完成新合同的签订工作。感谢各位的理解与支持！

此致
敬礼！

[您的签名/公司盖章]
[您的联系方式]
[附件：如需附上相关证明材料，请在此处列出]

通过遵循上述指南和示例模板，您可以撰写出一份清晰、明确且具备法律效力的合同作废及重新签订声明或协议，从而有效保护双方的权益并促进新合同的顺利签订。