被辞退时，撰写辞退理由应当确保内容合法、合规，同时尊重员工权益，并清晰传达公司的决定和依据。以下是从不同角度给出的具体建议：
一、合法合规的辞退理由撰写原则
事实依据明确：
- 辞退理由应基于具体的事实或事件，如员工绩效不达标、违反公司规章制度等，避免使用模糊或主观的表述。
- 引用公司制度条款或劳动合同中的相关约定作为支撑，确保理由的合法性和合理性。
客观公正：
- 避免使用情绪化或主观臆断的语言，保持客观公正的态度。
- 聚焦可量化的指标或证据，如考勤记录、项目成果、客户投诉等，以增强理由的说服力。
合法性审查：
- 确保辞退理由符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定，避免违法辞退带来的法律风险。
- 特别注意避免使用歧视性语言或理由，如性别、年龄、种族等，以免引发法律纠纷。
二、常见辞退理由类型及撰写示例
绩效不达标：
- 示例：经多次绩效考核评估，您在[具体时间段]内未能达到岗位要求的[量化指标，如销售额、项目进度完成率等]，且公司已提供[培训/辅导措施]，但改善效果仍不明显。根据《劳动合同法》第四十条及公司《绩效考核管理制度》，现决定解除劳动关系。
严重违反规章制度：
- 示例：经查实，您于[日期]至[日期]累计旷工[天数]，严重违反公司《员工手册》第X章第X条关于考勤管理的规定。此行为已构成对劳动纪律的实质性破坏，现依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同。
经济性裁员：
- 示例：受市场环境变化影响，公司业务量持续下滑，为维持运营不得不进行组织架构调整。您的岗位因业务整合被裁撤，公司将依法支付经济补偿金（N+1个月工资）并协助办理离职手续。
不胜任工作（调岗后仍无法胜任）：
- 示例：基于您过往的工作表现，公司于[日期]为您调整了岗位并安排专项培训，但调整后仍未能达到新岗位的任职要求。根据《劳动合同法》第四十条，现终止劳动关系。
三、撰写辞退理由时的注意事项
证据留存：
- 确保关键事件有书面记录，如警告信、考核表、监控录像等，以备不时之需。
程序合规：
- 提前通知工会（如有），并按照法律规定支付经济补偿金。
- 遵循公司内部的辞退流程，确保程序合法合规。
沟通策略：
- 采用面谈+书面通知的形式，给予员工申辩的机会，体现公司的人文关怀。
- 在沟通过程中保持冷静和理性，避免情绪化的冲突。
法律风险规避：
- 避免使用可能引发法律纠纷的语言或理由，如歧视性言论、违法解除等。
- 在撰写辞退理由前，建议咨询专业律师或法律顾问，以确保理由的合法性和合规性。
作为董佳丽律师，我提醒您，在撰写辞退理由时务必谨慎对待，确保内容合法、合规且尊重员工权益。如果您在撰写过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。