不定工作制在以下情况需要审批，且审批流程及要求如下：

一、审批的必要性及依据

不定工作制，作为一种灵活的工时制度，主要针对那些因生产特点、工作特殊需要而无法按标准工作时间衡量的岗位。根据《中华人民共和国劳动法》第三十九条的规定，企业因生产特点不能实行标准工时制度的，经劳动行政部门批准，可以实行其他工作和休息办法。这为不定工作制的审批提供了明确的法律依据。

二、适用范围及条件

不定工作制主要适用于以下岗位和职工：

1. 高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员：这些职工的工作性质决定了他们无法按照标准的工作时间进行工作，如高级管理人员需要随时处理公司事务，外勤人员需要外出拜访客户或进行市场调研，推销人员需要根据客户的时间安排进行推销活动，部分值班人员需要随时待命以应对突发情况。

2. 长途运输人员、出租汽车司机、铁路、港口、仓库的部分装卸人员：这些职工的工作性质特殊，需要机动作业，如长途运输人员需要根据货物的运输需求和路况安排工作时间，出租汽车司机需要根据乘客的出行需求进行接送服务，铁路、港口、仓库的部分装卸人员需要根据货物的装卸需求进行工作。

3. 其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围关系适合实行不定工作制的职工：如野外勘探、建筑施工等行业的特定岗位人员，他们的工作环境和工作性质决定了他们无法按照标准的工作时间进行工作。

审批条件：企业因生产特点不能实行标准工时制度，且职工符合上述适用范围内的任一条件，即可申请实行不定工作制。

三、审批流程及材料

审批流程：

1. 申请：企业向有审批权的劳动保障行政部门提交申请材料。
2. 受理：劳动保障行政部门审查材料的完整性、规范性，材料齐全则予以受理。
3. 审查：劳动保障行政部门对申请材料进行实质性审查，可能包括实地调查。
4. 决定：符合条件则批准并颁发相关文件，不符合条件则不予批准并说明理由。

申请材料：

1. 申请报告：详细说明申请原因，包括企业的生产经营特点、岗位工作性质及申请的具体岗位或工种。
2. 审批表：准确填写企业基本信息、申请岗位信息、申请期限等内容。
3. 营业执照副本复印件：证明企业的合法经营身份。
4. 工会或职工代表大会意见：体现民主管理程序，表明职工对工时制度的知晓和认可。
5. 其他可能需要的材料：如行业主管部门意见、生产经营特点说明等（根据实际情况提供）。

四、审批期限与有效期

• 审批期限：一般自受理之日起20个工作日内作出决定，复杂情况可延长10个工作日。
• 有效期：批复通常设定有效期，最长不超过2年。有效期届满后如需继续实行，应重新提出申请。

五、后续管理与监督

1. 公示：获批后，企业应在企业内部公示实行不定工作制的岗位和人员范围。
2. 遵守规定：企业应严格按照批准的范围、条件和要求实施不定工作制，保障职工的合法权益，如合理安排休息、休假，依法支付工资报酬。
3. 复查与监督：劳动保障行政部门有权对实行不定工作制的企业进行监督检查，发现违规行为可责令限期改正，情节严重者可撤销审批决定。

六、注意事项

• 员工意见：在申请和实施不定工作制的过程中，企业应充分听取工会和职工的意见，确保职工的知情权和参与权。
• 地区差异：由于地区和政策差异，企业在申请不定工作制前，应向当地劳动保障行政部门咨询相关流程和所需材料，以确保申请的顺利进行。

总结来说，不定工作制的审批是一个严谨且依法进行的过程，企业在申请时应充分了解相关规定，确保申请材料的真实性和合法性，以顺利获得审批并确保职工的合法权益。如果您在不定工作制的审批或实施过程中遇到任何问题，欢迎直接向我咨询。