员工多次旷工辞退了 可以不开解除合同书吗-齐鹏律师|法行宝
2025-12-21 合同纠纷

结论前置:员工多次旷工被辞退时,用人单位不可以不开解除合同书。用人单位必须依法向劳动者出具书面解除劳动合同通知书,否则可能面临法律风险。以下从法律要求、程序合法性、法律后果三个角度进行详细分析:

1. 法律明确要求书面通知

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条和第四十条的规定,用人单位因劳动者严重违反规章制度(如多次旷工)解除劳动合同时,必须以书面形式通知劳动者,并说明解除理由和依据。这是法律对用人单位的强制性要求,旨在保障劳动者的知情权和申诉权。

法律依据:

  • 《劳动合同法》第三十九条:劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。
  • 《劳动合同法》第四十条:用人单位解除劳动合同应当书面通知劳动者。

2. 程序合法性是关键

即使劳动者存在多次旷工的严重违纪行为,用人单位若未履行书面通知义务,仍可能被认定为违法解除劳动合同。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第四十七条,若用人单位未事先通知工会(如有工会)或未书面通知劳动者,劳动者有权要求用人单位支付赔偿金。

程序要求:

  1. 规章制度合法有效:用人单位需制定明确的规章制度,将旷工列为严重违纪行为,并公示或告知劳动者。
  2. 证据充分:用人单位需收集考勤记录、监控录像等证据证明劳动者旷工事实。
  3. 通知工会(如有):用人单位有工会的,需事先通知工会并听取意见。
  4. 书面通知劳动者:用人单位必须以书面形式通知劳动者解除劳动合同的决定。

3. 未书面通知的法律后果

若用人单位未依法出具书面解除合同书,可能面临以下法律后果:

  • 支付赔偿金:劳动者可主张用人单位违法解除劳动合同,要求支付赔偿金(通常为经济补偿金的二倍)。
  • 劳动争议风险:未书面通知可能导致劳动争议仲裁或诉讼中用人单位处于不利地位,增加败诉风险。
  • 影响企业信誉:违法解除劳动合同可能损害用人单位的信誉,影响未来招聘和劳动关系管理。

4. 实务建议

为避免法律风险,用人单位在辞退多次旷工的员工时,应:

  1. 完善规章制度:确保规章制度合法有效,并明确旷工的定义和处罚措施。
  2. 收集证据:保留考勤记录、监控录像等证据,证明劳动者旷工事实。
  3. 履行通知义务:以书面形式通知劳动者解除劳动合同的决定,并说明理由和依据。
  4. 通知工会(如有):若用人单位有工会,需事先通知工会并听取意见。
  5. 办理离职手续:协助劳动者办理离职手续,如工作交接、社保转移等。

总结:员工多次旷工被辞退时,用人单位必须依法出具书面解除合同书,否则可能面临支付赔偿金、劳动争议风险等法律后果。用人单位应严格遵守法律程序,确保解除劳动合同的合法性。如有任何疑问或需要进一步帮助,可以直接向我咨询。