在撰写与员工协商解除劳动合同并告知工会的通知时，我们需要确保内容详尽、合法合规，同时体现出对工会监督权的尊重。以下是一个详细的撰写指南及示例模板，供您参考：

撰写指南

1. 标题明确：直接点明通知的主题，如“关于与员工[员工姓名]协商解除劳动合同的通知工会函”。

2. 首部信息：

   • 工会名称：准确无误地写出工会的全称。
   • 通知发出单位：注明发出通知的公司或部门名称，并加盖公章。

3. 正文内容：

   • 通知事由：简要说明因何种原因（如双方协商一致）拟解除与某员工的劳动合同。
   • 员工基本信息：包括员工的姓名、性别、入职时间、所在部门、岗位等，以便工会全面了解员工情况。
   • 协商过程与结果：描述协商的过程，包括双方沟通的主要内容、达成的共识等，并明确解除劳动合同的具体日期。
   • 经济补偿与安排：如有经济补偿，应详细说明补偿标准、支付方式及时间等；同时，说明离职手续办理、工作交接等相关安排。
   • 工会意见反馈要求：邀请工会在一定期限内（如五个工作日）提出意见或建议，体现对工会监督权的尊重。

4. 尾部信息：

   • 通知发出日期：确保通知的时效性。
   • 联系方式：提供联系人及联系方式，便于工会沟通。

示例模板

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[公司名称]关于与员工[员工姓名]协商解除劳动合同的通知工会函

尊敬的[工会名称]：

关于与员工[员工姓名]协商解除劳动合同的事宜，现特向贵工会发出此通知，并就相关事项说明如下：

一、通知事由

经双方友好协商，员工[员工姓名]因个人原因提出解除与我公司签订的劳动合同，我公司表示理解并同意。现就解除劳动合同的相关事宜向贵工会进行通报。

二、员工信息

1. 姓名：[员工姓名]
2. 性别：[员工性别]
3. 入职时间：[具体日期]
4. 所在部门：[部门名称]
5. 岗位：[具体岗位]

三、协商过程与结果

双方于[协商日期]进行了友好协商，就解除劳动合同的具体事宜达成了一致意见。我公司同意员工[员工姓名]于[解除日期]正式解除劳动合同，并办理相关离职手续。

四、经济补偿与安排

根据双方协商结果，我公司将按照[具体补偿标准]向员工[员工姓名]支付经济补偿金，共计[X]元。同时，我公司将协助员工[员工姓名]办理工作交接、社保转移等离职手续，确保离职过程顺利进行。

五、工会意见反馈要求

请贵工会在接到本通知之日起五个工作日内，就本次解除劳动合同的决定提出意见或建议。我们将认真听取并予以充分考虑，确保解除劳动合同行为的合法性、合理性及公正性。

六、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请联系[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]。

特此通知。

[公司名称]（盖章）

[具体日期]

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通过遵循上述撰写指南和示例模板，您可以确保与员工协商解除劳动合同并告知工会的通知内容详尽、合法合规，同时体现出对工会监督权的尊重。这有助于维护良好的劳资关系，降低法律风险。