员工在上班期间写讨薪函，这一行为本身并不直接违法，但需根据具体情况来判断其合理性与合规性。以下是从不同角度对此问题的详细分析：

1. 工作时间与私人事务的界限：

   • 员工在上班期间的主要职责是履行其工作职责，完成工作任务。如果写讨薪函占用了大量工作时间，且影响了正常的工作进度和效率，那么这种行为可能被视为违反了劳动合同中的忠诚义务和勤勉义务。
   • 然而，如果员工在不影响工作的情况下，利用短暂的休息时间或工作间隙来撰写讨薪函，且该行为并未对工作造成实质性影响，那么这种行为通常是可以被接受的。

2. 讨薪函的合法性与合理性：

   • 讨薪函是员工向雇主表达其薪资诉求的一种书面方式。只要讨薪函的内容真实、合法，且没有包含威胁、恐吓或诽谤等不当言论，那么这种行为是合法的。
   • 员工有权就其薪资问题与雇主进行沟通，并寻求合理的解决方案。写讨薪函是员工行使这一权利的一种方式。

3. 可能的法律后果：

   • 如果员工在写讨薪函的过程中，违反了公司的规章制度或劳动合同中的相关条款，如未经许可擅自离岗、泄露公司机密等，那么员工可能会面临公司的纪律处分，甚至可能被解除劳动合同。
   • 如果讨薪函的内容存在不实之词或侵犯了雇主的合法权益，如名誉权、隐私权等，那么员工可能会面临法律责任，包括民事赔偿和行政处罚等。

4. 建议与注意事项：

   • 员工在写讨薪函时，应确保内容真实、合法，并避免使用不当言论。
   • 员工应尽量在不影响工作的情况下撰写讨薪函，或选择在非工作时间进行。
   • 如果员工与雇主之间存在薪资纠纷，建议首先通过协商、调解等和平方式解决。如果无法达成一致，再考虑通过法律途径维护自己的合法权益。

总结来说，员工在上班期间写讨薪函并不直接违法，但需根据具体情况来判断其合理性与合规性。员工应确保讨薪函的内容真实、合法，并尽量避免在工作时间进行，以免影响正常工作。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。