冒领400元工资属于违法行为，需根据具体情节承担相应法律责任，处理方式需结合行为性质、证据情况及用人单位态度综合判断。以下从法律定性、责任承担、处理路径三个维度展开分析：
一、法律定性：冒领工资可能涉及民事侵权与刑事犯罪的竞合
民事侵权层面
根据《民法典》第1165条，行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的，应承担侵权责任。冒领工资直接侵害用人单位财产权，用人单位有权要求返还并主张赔偿损失（如因冒领导致的工资发放错误、税务申报异常等衍生损失）。
刑事犯罪层面
若冒领行为符合《刑法》第266条诈骗罪构成要件（以非法占有为目的，虚构事实或隐瞒真相骗取财物），则可能涉嫌刑事犯罪。虽400元未达诈骗罪刑事立案标准（通常为3000元至1万元以上），但若存在多次冒领、利用职务便利等情节，可能被认定为“数额较大”的特殊情形，或按《治安管理处罚法》第49条以诈骗行为处5-15日拘留、500-1000元罚款。
二、责任承担：根据行为性质区分民事与刑事后果
民事责任
- 返还义务：冒领者需全额返还400元及可能产生的利息（如用人单位主张）。
- 赔偿损失：若冒领导致用人单位额外支出（如重新发放工资的银行手续费、税务调整成本），需据实赔偿。
- 证据要求：用人单位需提供工资发放记录、冒领者身份信息（如冒用他人身份领取）、沟通记录等证据。
刑事责任（若构成犯罪）
- 诈骗罪：需满足“非法占有目的+虚构事实/隐瞒真相+数额较大”三要件。例如，伪造同事签名领取工资或利用系统漏洞篡改数据。
- 治安处罚：若不构成犯罪，公安机关可依据《治安管理处罚法》第49条处罚，并追缴违法所得。
三、处理路径：分阶段采取针对性措施
内部处理阶段（优先建议）
- 主动退还：冒领者应第一时间联系用人单位，承认错误并退还钱款，争取谅解以避免事态升级。
- 协商解决：若用人单位已发现但未报警，可协商签订书面还款协议，明确还款期限及违约责任。
行政/刑事处理阶段（若协商未果）
- 用人单位报案：若冒领者拒不退还，用人单位可向公安机关报案，由警方调查取证。
- 劳动监察介入：若涉及劳动关系（如冒领同事工资），可向当地劳动监察大队投诉，要求查处违法行为。
- 民事诉讼：用人单位可直接向法院起诉，要求返还财产并赔偿损失（需准备工资单、银行流水、冒领证据等）。
特别提示
- 证据固定：无论选择何种路径，均需保留工资发放记录、沟通记录、退还凭证等关键证据。
- 法律风险规避：冒领者若为用人单位员工，可能因违反《劳动合同法》第39条（严重违反规章制度）被解除劳动合同，且无法主张经济补偿。
- 刑事风险警示：若冒领行为涉及伪造公文、印章或利用职务便利，可能同时触犯其他罪名（如伪造公司印章罪、职务侵占罪），需立即停止行为并咨询专业律师。
如有进一步细节（如冒领方式、是否利用职务便利、用人单位态度等），可向我补充说明，我将提供更精准的法律分析。