结论前置：公司因员工与文员发生口角而罚款，这一行为是否合法，需根据具体情况来判断，不能一概而论。以下从多个角度进行分析：
公司规章制度的角度：
- 合法情形：如果公司的规章制度中明确规定了员工之间发生口角、争执等行为属于违纪行为，并且规定了相应的罚款措施，同时该规章制度已经经过民主程序制定、公示，且内容不违反法律、行政法规的强制性规定，那么公司依据规章制度对员工进行罚款，可能是合法的。
- 违法情形：如果公司的规章制度中没有相关规定，或者规章制度制定程序不合法（如未经民主程序、未公示等），或者罚款措施违反了法律、行政法规的强制性规定（如罚款金额过高、罚款理由不合理等），那么公司依据这样的规章制度对员工进行罚款，就是违法的。
法律规定的角度：
- 罚款的合法性：根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。但是，这些法律并未明确规定用人单位可以对员工进行罚款。实际上，罚款作为一种行政处罚措施，其适用主体应为行政机关，而非用人单位。因此，从一般意义上讲，用人单位直接对员工进行罚款，可能缺乏直接的法律依据。
- 例外情形：然而，如果员工的行为严重违反了公司的规章制度，且该规章制度已经经过合法程序制定并公示，同时罚款措施合理且不违反法律、行政法规的强制性规定，那么在一些特定情况下（如员工因故意或重大过失给公司造成经济损失时），公司可能可以通过扣除工资等方式来弥补损失，但这并不等同于直接的罚款。此外，如果员工的行为涉嫌违法或犯罪，公司应当及时报警并配合相关部门处理，而不是自行进行罚款。
实际操作的角度：
- 建议措施：如果公司认为员工的行为违反了规章制度，且希望对其进行处理，建议采取更为合法、合理的方式，如口头警告、书面警告、记过、降职、解除劳动合同等。这些方式既能够维护公司的秩序和纪律，又能够避免因罚款而引发的法律纠纷。
- 员工权益：如果员工认为公司的罚款行为违法或不合理，可以向公司提出异议，并要求公司出示相关的规章制度和罚款依据。如果公司无法提供合法依据或员工对公司的处理结果不满意，员工可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。
总结与建议：公司因员工与文员发生口角而罚款，这一行为是否合法需根据具体情况判断。建议公司在制定和执行规章制度时，确保规章制度的合法性和合理性，并避免直接对员工进行罚款。如果员工认为公司的处理行为违法或不合理，可以积极维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。