解除劳动告知书怎么写-贺晶晶律师|法行宝
2025-11-09 劳动纠纷

在撰写解除劳动告知书时,无论是用人单位还是劳动者,都需要确保内容清晰、准确,并且符合相关法律法规的要求。以下是一份详细的撰写指南,以及针对不同情况的示例,供您参考:

一、撰写解除劳动告知书的基本要点

  1. 标题明确:在告知书的顶部居中位置,明确写上“劳动合同解除告知书”或“解除劳动合同通知书”,以突出其重要性。

  2. 双方信息准确:详细列明用人单位(包括全称、地址、法定代表人等)和劳动者的基本信息(姓名、身份证号、工作岗位等),确保信息无误。

  3. 解除原因与法律依据:

    • 清晰、具体地阐述解除劳动合同的原因,如劳动者违规、用人单位经营调整、未按时足额支付劳动报酬等。
    • 引用《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规作为依据,增强告知书的合法性。
  4. 解除时间与预告期:

    • 明确劳动合同解除的具体日期。
    • 如需给予员工合理的预告期或按照法律规定支付经济补偿金,也应在告知书中明确说明。
  5. 工作交接与离职手续:

    • 详细说明工作交接的事项、时间、对象。
    • 列出离职手续的办理流程,包括但不限于归还公司财物、结算工资及福利、办理社保及公积金转移等。
  6. 经济补偿与赔偿:

    • 如涉及经济补偿或赔偿,需明确计算依据、具体金额、支付方式及时间。
    • 确保经济补偿或赔偿的计算严格按照法律法规执行,避免引发纠纷。
  7. 回复与确认:

    • 要求劳动者在收到告知书后一定时间内书面回复确认是否同意解除决定及相关安排。
    • 提供提出异议的方式和途径,以便双方协商解决。
  8. 落款与法律效力:

    • 用人单位发出的告知书需加盖单位公章,注明发出日期。
    • 劳动者发出的告知书需本人签字并写明日期。
    • 说明告知书的法律效力和份数,确保双方各执一份。

二、示例

用人单位向劳动者发出的劳动合同解除告知书

# 劳动合同解除告知书

[劳动者姓名]:

您与本单位([用人单位名称])于[合同签订日期]签订了《劳动合同》(合同编号:[合同编号]),担任[工作岗位]一职。现因[具体解除原因,如“违反公司规章制度”],根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,经公司研究决定,特向您发出本劳动合同解除告知书。

## 一、您的劳动合同将于[解除日期]正式解除。已给予您合理的预告期,并按照法律规定支付经济补偿金[具体金额]。请您在此日期前完成所有工作交接,并确保离职手续的顺利办理。


## 二、请您在离职前与[交接人姓名]进行工作交接,确保所有工作事项、文件资料及客户信息等均已妥善移交。离职手续办理包括但不限于归还公司财物、结算工资及福利、办理社保及公积金转移等。具体流程请咨询人力资源部门。


## 三、本告知书一式两份,公司与您各执一份,具有同等法律效力。请您在收到本告知书后[具体时间]内书面回复确认是否同意上述解除决定及相关安排。如有异议,请提出具体理由并与公司协商解决。


感谢您在公司期间的辛勤付出与贡献。如有任何疑问或需要帮助,请随时与公司人力资源部门联系。

此致
敬礼!

[用人单位名称](盖章)
[发送日期]

劳动者向用人单位发出的劳动合同解除告知书

# 劳动合同解除告知书

[用人单位名称]:

我叫[姓名],身份证号为[身份证号码],于[合同签订日期]与您单位签订了《劳动合同》,目前在[工作岗位]工作。现因[具体解除原因,如“未按时足额支付劳动报酬”],根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,我决定与您单位解除劳动合同。

## 一、我的劳动合同将于[解除日期]正式解除。已提前[法律规定的提前通知天数]天通知您单位。


## 二、我会在离职前与[交接人姓名]完成工作交接,包括移交工作资料、完成未完成的工作任务等。请贵单位在解除劳动合同后,按照法律规定和公司制度为我办理离职手续,出具解除劳动合同证明,并在[法律规定的时间]内为我办理档案和社会保险关系转移手续。


## 三、请贵单位按照法律规定支付我应得的工资、经济补偿等费用,具体金额为[具体金额](如有)。


## 四、本告知书一式两份,我与贵单位各执一份,具有同等法律效力。请贵单位在收到本告知书后[具体时间]内给予书面回复确认。


特此告知。

劳动者(签字):[姓名]
[发送日期]

三、注意事项

  • 在撰写解除劳动告知书时,务必确保所有信息的准确性和合法性。
  • 解除原因应具体、明确,并附上相关证据或依据(如违规记录、未支付报酬的凭证等)。
  • 经济补偿或赔偿的计算应严格按照法律法规执行,避免引发纠纷。
  • 建议在发出前咨询专业律师或法律顾问,以确保告知书的合法性和有效性。
  • 送达方式应合法有效,如通过挂号信、特快专递等方式邮寄,并留存好邮寄凭证。

遵循以上指南和注意事项,可以确保解除劳动告知书的合法性和有效性,从而维护双方的合法权益,减少不必要的纠纷。