针对您提出的“项目经理未到岗履职且未履行请假手续”的问题，这是一个涉及工程项目管理和人员履职的重要事项，需要采取正式且有效的反馈方式。以下是我为您整理的详细反馈步骤和建议：
一、明确反馈对象
首先，您需要确定反馈的具体对象。这通常包括：
- 项目业主或建设单位：作为项目的发起者和责任方，他们有权对项目经理的履职情况进行监督和管理。
- 上级主管部门：如当地住建局或相关监管机构，他们负责监管工程项目的质量和安全，对项目经理的到岗履职情况有明确的监管要求。
- 公司内部管理层：如果项目经理是贵公司员工，您还可以向公司内部的管理层或人力资源部门反馈。
二、准备反馈材料
在反馈之前，您需要准备充分的材料来支持您的观点，包括但不限于：
- 项目经理未到岗的具体记录：包括日期、时间、未到岗的次数等。
- 项目周例会缺席记录：如果项目经理无故不参加项目周例会，应记录会议日期、缺席情况及影响。
- 项目进度受影响的证据：如因项目经理未到岗导致的工期延误、质量问题等。
- 请假手续缺失的证明：如项目经理未履行请假手续的相关记录或沟通记录。
三、选择反馈方式
根据反馈对象的性质和紧急程度，您可以选择以下反馈方式：
- 书面报告：撰写一份详细的书面报告，阐述项目经理未到岗履职且未履行请假手续的具体情况、影响及建议措施。书面报告具有正式性和可追溯性，适合向项目业主、上级主管部门或公司内部管理层反馈。
- 电子邮件：如果反馈对象接受电子邮件沟通，您可以发送一封结构清晰、内容详实的电子邮件，附上相关证据材料。
- 会议沟通：在适当的场合下，如项目例会或专题会议上，提出此问题并讨论解决方案。
- 正式函件：对于上级主管部门或重要合作方，可以发送正式函件进行反馈。
四、提出建议措施
在反馈中，除了描述问题外，还应提出具体的建议措施，如：
- 要求项目经理立即到岗履职：明确告知项目经理其职责和到岗的重要性。
- 完善请假制度：建议公司或项目部完善请假手续和流程，确保项目经理在需要时能够履行请假程序。
- 加强监督和考核：建议加强对项目经理到岗履职情况的监督和考核，对未到岗且未履行请假手续的行为进行处罚。
- 考虑更换项目经理：如果项目经理长期未到岗且无法履行职责，应考虑更换合适的人选。
五、后续跟进
反馈后，您需要跟进处理结果，确保问题得到妥善解决。这包括与反馈对象保持沟通、了解处理进度和结果，并在必要时提供进一步的协助或信息。
综上所述，针对项目经理未到岗履职且未履行请假手续的问题，您应明确反馈对象、准备反馈材料、选择合适的反馈方式、提出建议措施并跟进处理结果。希望这些建议能对您有所帮助。