在提交书面离职通知并保留证据时，您可以遵循以下详细步骤来确保流程的合法性和证据的有效性：

一、书面离职通知的准备

1. 撰写离职通知：

   • 明确表达您的离职意愿，包括预计的离职日期。
   • 提及您已根据《劳动合同法》的相关规定，提前通知了用人单位。
   • 保持语言正式、礼貌，并避免包含任何可能引发争议的内容。

2. 制作一式两份的文件：

   • 将离职通知打印成两份，一份用于提交给用人单位，另一份作为自己的备份。
   • 确保两份文件的内容完全一致。

二、提交书面离职通知的方式

1. 直接递交：

   • 将离职通知直接交给公司的人事部门或相关负责人。
   • 要求对方在您的备份文件上签署确认，并注明收到日期和内容摘要。
   • 如果可能，让对方加盖公司公章以增加文件的正式性。

2. 通过邮寄方式：

   • 选择具有较高信誉度的快递服务机构（如中国邮政EMS）进行投递。
   • 在邮件内注明“某某公司辞职申请书”字样，以便于日后查询。
   • 保留好快递底单，并设置邮件的阅读回执（如果快递服务提供此功能）。
   • 快递送达后，及时查询物流信息并截图保存，作为已送达的证据。

三、保留证据的其他方法

1. 短信或微信通知：

   • 如果公司允许，您可以通过短信或微信向公司负责人发送离职通知的内容。
   • 确保聊天记录完整，不随意删除，并可以对聊天界面进行截图保存。
   • 考虑使用录屏功能完整记录聊天过程，以备不时之需。

2. 公证邮件内容：

   • 如果您选择通过电子邮件发送离职通知，可以考虑对邮件内容进行公证。
   • 公证可以增强邮件内容的证明力，使其在法律纠纷中更具说服力。

四、注意事项

• 遵守法律规定：根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。在试用期内，则需提前三日通知。
• 保持沟通：在提交离职通知后，与用人单位保持沟通，确保工作交接的顺利进行。
• 保留所有证据：将上述所有步骤中产生的证据（如签收证明、快递底单、聊天记录截图等）妥善保存，以备后续可能出现的劳动纠纷。

通过遵循以上步骤，您可以有效地提交书面离职通知并保留相关证据，从而确保自己的合法权益得到保护。