针对“虚开发票外包人员职务侵占用人单位的责任”这一问题，以下是我的详细分析：

1. 用人单位可能承担的责任类型：

   • 民事责任：若用人单位在管理上存在疏忽，例如未建立完善的发票管理制度或未对员工进行必要的合规培训，导致外包人员能够利用漏洞进行虚开发票和职务侵占，用人单位可能需对因此造成的损失承担一定的民事赔偿责任。这种责任通常基于用人单位的过错程度，以及该过错与损失之间的因果关系。
   • 行政责任：如果用人单位的虚开发票行为违反了税收管理法规，如《中华人民共和国税收征收管理法》等相关规定，税务机关有权对用人单位进行行政处罚，包括罚款、没收违法所得等。
   • 刑事责任：在极端情况下，如果用人单位直接参与或默许外包人员进行虚开发票和职务侵占，且情节严重，可能构成共同犯罪，用人单位及其相关责任人员可能面临刑事责任的追究。

2. 用人单位责任的具体判定因素：

   • 管理责任：用人单位是否建立了完善的内部控制制度，包括发票管理、财务审批等流程，以及是否对员工进行了必要的合规培训，是判定其是否承担责任的重要因素。
   • 过错程度：用人单位在虚开发票和职务侵占事件中的过错程度，如是否知情、是否采取措施防止等，将直接影响其责任的大小。
   • 损失因果关系：用人单位的责任还取决于其过错与损失之间的因果关系。如果用人单位的过错是导致损失发生的直接原因，那么其责任将相对较大。

3. 法律建议与风险防范：

   • 加强内部管理：用人单位应建立完善的内部控制制度，包括发票管理、财务审批、员工合规培训等，以降低虚开发票和职务侵占的风险。
   • 定期审计与检查：用人单位应定期对财务和发票管理进行审计和检查，及时发现并纠正存在的问题。
   • 及时报案与配合调查：一旦发现虚开发票和职务侵占行为，用人单位应及时向公安机关报案，并积极配合调查工作，以减轻自身可能承担的责任。

举例说明： 假设某公司将其财务工作外包给一家会计事务所，但该公司未对会计事务所进行必要的合规培训，也未建立有效的发票管理制度。后来，会计事务所的一名员工利用漏洞虚开发票并侵占公司资金。在此情况下，该公司可能因管理疏忽而承担一定的民事赔偿责任，并可能因违反税收管理法规而面临行政处罚。

后续行动建议： 如果您作为用人单位遇到了类似问题，建议立即采取措施加强内部管理，并咨询专业律师以了解具体的法律责任和风险防范措施。同时，积极配合相关部门的调查工作，以减轻可能承担的责任。

总结： 用人单位在虚开发票外包人员职务侵占事件中可能承担民事责任、行政责任甚至刑事责任，具体取决于其管理责任、过错程度以及损失因果关系等因素。因此，用人单位应加强内部管理、定期审计与检查，并及时报案与配合调查，以降低法律风险。如果您有任何法律问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。