针对职务侵占和虚开发票行为，需分别根据其法律性质进行刑事追责与民事处理，具体分析如下：

一、职务侵占行为的法律处理

1. 刑事追责
   根据《刑法》第271条，职务侵占罪指公司、企业或其他单位人员利用职务便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的（6万元以上），处三年以下有期徒刑或拘役；数额巨大（100万元以上）或有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑；数额特别巨大（1500万元以上）的，处十年以上有期徒刑或无期徒刑。

   • 关键点：需证明行为人具有职务便利、非法占有目的及财物归属单位所有。
     
   • 量刑依据：以侵占数额为核心，结合是否退赃、认罪态度等情节调整刑期。

2. 民事赔偿与追缴

   • 刑事判决中会责令退赔被害人损失，若未退赔，被害人可单独提起民事诉讼要求赔偿。
     
   • 若行为人已将财物转移或挥霍，单位可申请强制执行其个人财产。

二、虚开发票行为的法律处理

1. 刑事追责
   根据《刑法》第205条，虚开发票罪包括虚开增值税专用发票、用于骗取出口退税/抵扣税款发票，以及其他普通发票（如增值税普通发票）。

   • 量刑标准：
     
     • 虚开税款数额10万元以上或造成国家税款损失5万元以上的，处三年以下有期徒刑或拘役；
       
     • 数额50万元以上或损失25万元以上的，处三年以上十年以下有期徒刑；
       
     • 数额250万元以上或损失150万元以上的，处十年以上有期徒刑或无期徒刑。
       
   • 关键点：需证明行为人存在无真实交易而虚开发票、为他人虚开、介绍虚开等行为，且主观上具有故意。

2. 行政处罚与民事责任

   • 行政处罚：根据《税收征收管理法》，税务机关可对虚开发票行为处以罚款（5万元以下），并没收违法所得。
     
   • 民事赔偿：若虚开发票导致他人损失（如无法抵扣税款），行为人需承担赔偿责任。

三、两罪并罚的特殊情形

若行为人同时实施职务侵占和虚开发票行为，且两行为独立构成犯罪（如利用职务便利侵占公司资金后，又虚开发票套取资金），则可能面临数罪并罚，刑期将叠加计算。

四、实务建议

1. 企业应对措施：

   • 完善内部财务制度，加强对发票审核、资金流向的监控；
     
   • 发现职务侵占或虚开发票线索后，立即固定证据（如合同、转账记录、发票等）并报警；
     
   • 同步启动民事追偿程序，避免因刑事程序拖延导致财产流失。

2. 个人防御建议：

   • 避免将个人账户用于公司资金往来，防止被认定为“非法占有”；
     
   • 虚开发票需严格审查交易真实性，保留完整证据链（如物流单据、付款凭证等）。

如有具体案件细节或需要进一步分析，可直接向我咨询，我将结合证据材料提供针对性方案。