项目备案时施工单位未使用本单位人员备案，这一行为确实可能涉及违法问题，具体分析如下：
一、法律背景与规定
在建设工程领域，施工单位在项目备案时，通常需要提交包括人员信息在内的相关材料，以证明其具备完成项目的能力和资质。这些人员信息往往与施工单位的资质等级、业绩等紧密相关，是评估施工单位实力的重要依据。如果施工单位在备案时未使用本单位人员，而是使用了其他单位或个人的信息，这可能构成虚假备案或违规操作。
二、可能的法律后果
行政处罚：根据相关法律法规，如果施工单位在备案过程中存在虚假行为或违规操作，建设行政主管部门有权对其进行行政处罚，包括但不限于罚款、责令整改、降低资质等级或吊销资质证书等。
合同纠纷：如果因施工单位未使用本单位人员备案而导致项目出现问题，如工程质量不达标、工期延误等，建设单位可能依据合同条款要求施工单位承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
刑事责任：在极端情况下，如果施工单位的虚假备案行为涉及伪造公文、证件等犯罪行为，还可能承担刑事责任。
三、具体分析与建议
核实备案信息：首先，需要核实施工单位在备案时提交的人员信息是否真实、准确。如果发现存在虚假信息，应及时向建设行政主管部门报告。
评估影响与风险：根据虚假备案的具体情况和可能产生的后果，评估对项目的影响和风险。如果风险较大，应考虑采取补救措施，如重新备案、更换施工单位等。
法律途径解决：如果因施工单位虚假备案导致纠纷或损失，可以通过法律途径解决，如协商、调解、仲裁或诉讼等。在解决过程中，应充分收集证据，证明施工单位的违规行为和造成的损失。
四、预防措施与建议
加强备案管理：建设单位在项目备案时，应加强对施工单位提交材料的审核力度，确保信息的真实性和准确性。
完善合同条款：在签订施工合同时，应明确约定施工单位在备案过程中的义务和责任，以及因虚假备案导致的违约责任和赔偿方式。
定期培训与教育：对施工单位进行定期的培训和教育，提高其法律意识和合规意识，避免因违规操作而引发的法律风险。
如有任何关于建设工程领域的法律问题或疑虑，可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，提供专业、全面的法律建议。