结论前置：

1. 发函目的需明确：合同到期后发函的核心是确认劳动关系终止、协商续签或主张权利，函件内容需围绕具体目的展开。
   
2. 函件形式与内容需合法合规：需符合《劳动合同法》及相关规定，避免因表述不当引发纠纷。
   

一、发函前的核心前提

1. 合同类型与到期时间：需确认合同为固定期限劳动合同（三年），且已到期（非中途解除或终止）。
   
2. 发函主体资格：您作为劳动者，有权在合同到期后向用人单位发函，主张权利或表达意愿。
   
3. 发函目的分类：
   
   • 确认终止：明确表示不续签，要求办理离职手续；
     
   • 协商续签：提出续签条件（如薪资、岗位调整）；
     
   • 主张权利：如未支付经济补偿、未结清工资等。
     

二、函件内容与格式规范

1. 基础要素

• 标题：直接注明函件性质（如《劳动合同到期不续签通知书》《续签劳动合同协商函》）。
  
• 称谓：写明用人单位全称及负责人（如“XX公司人力资源部”）。
  
• 正文：
  
  • 事实陈述：明确合同起止时间、到期事实；
    
  • 目的表达：根据发函目的分段说明（如“本人决定不续签劳动合同”“希望协商续签条件”）；
    
  • 法律依据：引用《劳动合同法》第44条（合同终止）、第46条（经济补偿）等条款；
    
  • 要求与期限：如要求办理离职手续、支付补偿的期限（通常为合同到期后7日内）。
    
• 结尾：签名、日期，并注明“此函一式两份，用人单位签收后留存一份”。
  

2. 示例模板（不续签场景）

《劳动合同到期不续签通知书》
XX公司人力资源部：

本人XXX（身份证号：XXX），与贵司签订的劳动合同（期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）即将到期。根据《劳动合同法》第44条，现正式通知贵司：

1. 本人决定不续签劳动合同；
   
2. 请贵司于合同到期后3日内办理离职手续，结清工资及经济补偿（依据《劳动合同法》第46条，补偿标准为X个月工资）；
   
3. 请签收本函并回复确认。
   

附件：劳动合同复印件、身份证复印件

通知人（签字）：XXX
日期：XXXX年XX月XX日

三、发函方式与证据留存

1. 送达方式：
   
   • 优先选择书面邮寄：通过EMS邮寄（备注文件名称），保留邮寄凭证；
     
   • 次选电子邮件：需用人单位确认收悉（如回复“已收到”）；
     
   • 避免口头通知：无书面证据可能引发争议。
     
2. 证据留存：
   
   • 邮寄回执、电子邮件截图、签收记录；
     
   • 函件副本及附件（如劳动合同复印件）。
     

四、风险提示与应对

1. 用人单位拒收函件：
   
   • 可通过公证送达或向劳动监察部门投诉；
     
   • 保留尝试送达的证据（如录音、录像）。
     
2. 用人单位不办理离职手续：
   
   • 可向劳动仲裁委申请仲裁，主张工资、补偿及离职证明；
     
   • 依据《劳动合同法》第50条，用人单位需在15日内出具离职证明。
     

如有具体问题（如补偿计算、续签谈判策略），可直接向我咨询，我将结合您的合同条款与实际情况提供详细方案。