公司收集留存员工身份复印件本身并不违法，但需遵守相关法规及程序，确保合法、合理使用并妥善保管。以下从不同角度进行详细分析：

1. 合法性角度：

   • 根据我国现行法律，并未明确禁止公司收集留存员工身份复印件。在办理入职手续、签署合同、缴纳社会保险等合法、合理目的下，公司收集留存员工身份复印件是符合法律规定的。
   • 然而，公司必须确保收集留存员工身份复印件的行为符合法律法规的要求，不得用于非法活动，如冒名申请贷款、信用卡等。

2. 合理性角度：

   • 公司收集留存员工身份复印件通常是为了核实员工身份信息，确保员工符合招聘要求，以及办理相关手续。这是公司管理中的常见做法，具有一定的合理性。
   • 但公司应明确告知员工收集留存身份复印件的目的和用途，并获得员工的同意。同时，公司应限制文档的使用范围，避免滥用员工个人信息。

3. 保管与使用角度：

   • 公司在保留员工身份复印件时，应采取必要的保管措施，确保复印件的安全性和保密性。防止复印件被泄露、滥用或用于非法目的。
   • 公司应标注复印件的用途，并建立相应的管理制度，明确谁有权使用、如何使用以及使用后的处理方式等。

4. 法律后果角度：

   • 如果公司违反法律法规或程序要求，收集留存员工身份复印件并用于非法活动，将承担相应的法律责任。这可能包括行政处罚、民事赔偿甚至刑事责任。
   • 因此，公司必须严格遵守相关法律法规和程序要求，确保收集留存员工身份复印件的行为合法、合规。

法律建议：

• 作为公司，在收集留存员工身份复印件时，应明确告知员工目的和用途，并获得员工的同意。
• 公司应建立完善的管理制度，确保复印件的安全性和保密性，并限制使用范围。
• 如果公司发现员工身份复印件被泄露或滥用，应立即采取措施防止损失扩大，并及时向相关部门报告。

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