不签合同不发货的函件撰写，核心在于明确表达因对方未签署合同，己方将暂缓发货的立场，并附上相关法律依据或合同条款（如有），同时保持函件的正式与礼貌。 以下是撰写此类函件时需包含的关键要素及示例内容：

1. 函件标题：

   • 应简明扼要，如“关于未签合同暂缓发货的通知”。

2. 称谓与对方信息：

   • 准确写明收件人的全称或姓名，以及可能的联系方式或地址。

3. 正文内容：

   • 事实陈述：简要说明双方之前的沟通情况，包括合同草拟、发送及对方未签署的事实。
   • 立场表达：明确指出，由于对方未在规定时间内签署合同，根据商业惯例或双方之前的约定，己方将暂缓发货。
   • 法律依据或合同条款引用（如有）：若双方有初步协议或合同中有相关条款，可在此引用，以增强函件的正式性和说服力。
   • 后续行动建议：提出对方签署合同后，己方将立即安排发货的承诺，或询问对方对合同条款的异议及修改建议。

4. 结尾与落款：

   • 表达希望对方尽快回复的意愿，并附上己方的联系方式。
   • 落款处写明发件人全称、日期及可能的签章。

示例函件内容：

关于未签合同暂缓发货的通知

致：[对方公司全称/姓名]

我司于[具体日期]向贵方发送了[合同名称/编号]的草拟版本，旨在就[具体交易内容]达成合作。然而，截至本通知发出之日，我司尚未收到贵方签署后的合同正本。

根据商业惯例及双方之前的沟通约定，合同的签署是交易进行的前提条件。鉴于贵方尚未签署合同，我司决定暂缓原定于[原定发货日期]的发货安排，以避免可能的法律风险及交易不确定性。

若贵方对合同条款无异议，请尽快签署并回传至我司，我司将在收到签署后的合同正本后，立即安排发货事宜。若贵方对合同条款有修改建议，亦请及时与我司联系，以便双方进一步协商。

我司期待与贵方保持良好合作，并希望贵方能尽快处理此事。如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我司[联系人姓名]联系，联系方式：[电话/邮箱]。

此致
敬礼！

[发件公司全称]
[日期]
[签章]

在撰写此类函件时，务必确保内容的准确性、正式性和礼貌性，以维护双方的良好合作关系。如有任何法律疑问或需要进一步的法律建议，可直接向我咨询。