行政主管因失职造成损失的，需根据具体情况承担相应的法律责任，具体处理方式如下：

1. 民事责任
   若失职行为导致公司或第三方遭受经济损失，行政主管可能需承担赔偿责任。根据《民法典》第1165条，行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的，应当承担侵权责任。公司可通过内部追责程序要求其赔偿，或直接向法院提起民事诉讼。
   关键点：需证明失职行为与损失之间存在直接因果关系，且主管存在过错（如未履行职责、违反操作规程等）。

2. 行政责任
   若失职行为违反公司规章制度或行业规范，公司可依据内部规定对主管进行处分，如警告、降职、解雇等。若行为涉及行政违法（如违反《安全生产法》《劳动法》等），主管可能面临行政处罚（如罚款、吊销资质等）。
   示例：未履行安全监管职责导致事故的，可能被应急管理部门处罚。

3. 刑事责任
   若失职行为构成犯罪（如玩忽职守罪、重大责任事故罪等），主管可能被追究刑事责任。根据《刑法》第168条，国有公司、企业工作人员因严重不负责任造成国有公司、企业破产或严重损失的，处三年以下有期徒刑或拘役。
   注意：刑事责任需以行为达到“严重不负责任”且造成“重大损失”为前提，需由司法机关认定。

4. 内部追责程序
   公司应首先通过内部调查核实失职事实，依据劳动合同、员工手册等文件确定责任范围。建议采取以下步骤：

   • 固定证据（如邮件、会议记录、监控等）；
     
   • 听取主管陈述与申辩；
     
   • 根据制度作出处分决定；
     
   • 若涉及赔偿，可协商或通过法律途径解决。

建议：若公司或主管面临此类纠纷，需及时收集证据、评估损失，并依据法律程序处理。如有具体案件细节，可进一步向我咨询，我将结合事实与法律提供详细分析。