针对您提出的“离职证明如果在新单位存档期间丢失，是否可以由新单位出情况说明”这一问题，以下是我的详细解答：

首先，离职证明是用于证明您与原工作单位解除劳动关系的重要文件，它通常包含了您的入职时间、离职时间、职位以及工作表现等关键信息。在办理档案存档、职称评定等手续时，离职证明往往是必不可少的材料之一。

当离职证明在新单位存档期间丢失时，新单位理论上可以出具一份情况说明来解释这一情况。然而，这份情况说明是否能被接受作为离职证明的替代品，主要取决于接收档案或进行职称评定的单位的具体要求。

1. 与接收单位沟通：

   • 您需要首先与接收您档案或进行职称评定的单位进行沟通，了解他们对于离职证明的具体要求。
   • 询问他们是否接受新单位出具的情况说明作为离职证明的替代品。

2. 新单位出具情况说明：

   • 如果接收单位接受情况说明，您可以请求新单位出具一份详细的情况说明，解释离职证明丢失的原因，并尽可能提供与离职证明相关的其他信息，如您的入职时间、离职时间、职位等。
   • 情况说明应由新单位的相关负责人签字并加盖公章，以确保其真实性。

3. 补充其他证明材料：

   • 除了情况说明外，您还可以尝试提供其他与离职证明相关的证明材料，如社保缴费记录、工资单、工作邮件等，以进一步证明您的工作经历。

4. 与原单位协商：

   • 如果可能的话，您还可以尝试与原单位协商，看是否能重新开具一份离职证明或提供其他形式的证明材料。

5. 遵循相关规定：

   • 在整个过程中，您需要遵循相关单位的规定和流程，确保提供的所有材料都是真实、有效的。

综上所述，虽然新单位可以出具情况说明来解释离职证明丢失的情况，但这份情况说明是否能被接受作为离职证明的替代品，还需要根据接收单位的具体要求来确定。因此，建议您首先与接收单位进行沟通，了解他们的具体要求，并据此采取相应的措施。