履约保函退还申请书是申请人在完成合同义务后，向保函出具方或保证金接收方提出退还履约保函的正式书面文件。撰写时，应确保内容全面、准确、清晰，并严格遵循相关法律法规及合同约定。以下是一份详细的履约保函退还申请书撰写指南：

一、标题与致送单位

• 标题：明确标注“履约保函退还申请书”。
• 致送单位：准确填写接收履约保函的单位全称，如“致：[保函出具方/保证金接收方名称]”。

二、申请人信息

• 单位申请：需详细填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系地址、联系电话、电子邮箱等。
• 个人申请：需填写姓名、身份证号码、联系电话、电子邮箱和通讯地址等。

三、合同/协议信息

• 合同签订信息：包括合同签订日期、项目名称、合同名称、合同编号及有效期限。
• 合同双方：列出合同或协议的甲方和乙方名称。

四、履约情况说明

• 履约概述：清晰阐述申请人已全面、适当地履行合同义务，包括项目的完成情况（如通过验收、顺利结束等）。
• 合规性声明：明确表明在合同履行过程中不存在任何违反合同约定的情形。

五、保函缴纳与退还依据

1. 保函缴纳情况：

   • 保证金的具体数额、缴纳日期及缴纳方式（如银行保函、现金等）。
   • 附上保函原件或复印件作为附件。

2. 退还保函依据：

   • 准确引用合同中关于履约保函退还条件的具体条款。
   • 详细说明申请退还保函的原因，可能包括合同履行完毕、合同解除、保函期限到期等，并附上相关证明材料（如合同履行完毕的证明、合同解除协议等）。

六、退款信息与要求

1. 退款金额：明确申请退还的保函金额，大写与小写均需填写。
2. 退款方式：提供准确的收款单位名称、开户银行、银行账号及银行地址等信息。
3. 退款时限：请求接收方在收到申请书后的一定期限内（如3个工作日内）进行审核，并在审核通过后的一定期限内（如5个工作日内）退还保函。

七、格式与签署

• 格式要求：确保申请书格式清晰、易于阅读，可使用标题、段落分隔等方式提高可读性。
• 签署与盖章：申请书应由申请人正式签署并盖章（如为单位申请），或由个人签字确认。
• 提交日期：注明提交申请的具体日期。

八、附件材料

• 合同复印件：附上合同或协议的复印件以供参考。
• 其他证明材料：根据申请理由附上其他必要的证明材料，如保函原件、合同履行证明、解除合同文件等。

九、特别注意事项

• 信息真实性：务必确保所有信息的真实性、准确性和完整性。
• 语言简洁：避免使用模糊或含糊不清的表述，语言要简洁明了。
• 合规性：遵守相关法律法规及合同约定，确保申请的合法性和合理性。

按照以上指南撰写履约保函退还申请书，可以确保申请书内容全面、准确、清晰，提高申请的成功率和退款效率。