不合适。当有新文件规定出台且旧文件废止时，继续使用旧文件指导工作行为是不合适的，甚至可能带来法律风险。以下是对此问题的详细分析：

1. 法律法规的更新与废止：

   • 法律法规或政策性文件在出台新规定时，往往会明确指出旧规定的废止情况。这是为了保持法律体系的时效性和一致性，确保社会管理和公共服务能够顺应时代的发展和变化。
   • 一旦新文件规定生效，旧文件即失去法律效力，必须按照新规定执行。否则，可能会构成违法或违规行为，需要承担相应的法律责任。

2. 使用旧文件的法律风险：

   • 如果继续使用已经废止的旧文件指导工作，可能会因为与新规定不符而导致决策失误、管理混乱或服务质量下降。
   • 在涉及合同纠纷、行政监管或司法诉讼等情况下，使用旧文件作为依据可能会被视为无效或错误，从而给个人或组织带来不必要的法律风险和损失。

3. 应对措施：

   • 及时关注和了解新文件规定的内容和要求，确保自身的工作行为与之相符。
   • 对已经废止的旧文件进行全面清理和归档，避免在工作中继续使用或引用。
   • 加强内部培训和学习，提高员工对新规定的理解和执行能力。

综上所述，当有新文件规定出台且旧文件废止时，应严格按照新规定执行工作，避免使用已经废止的旧文件。如果有任何疑问或需要进一步的法律指导，请随时向我咨询。