针对离职员工占用办公场所的问题，处理方式可以依据具体情况和公司的相关规定来综合决定。以下是一些建议的步骤和措施：

一、初步沟通与了解

1. 了解情况：首先，需要详细了解离职员工占用办公场所的具体情况，包括占用原因、占用时间、占用空间等。
2. 沟通协商：与离职员工进行初步沟通，了解其为何继续占用办公场所，并尝试通过协商的方式解决问题。可能的话，可以提出合理的解决方案，如提供临时办公空间、协助其搬离等。

二、依据公司规定处理

1. 查阅相关规定：参考公司的员工手册、劳动合同或办公场所管理规定等文件，查看是否有关于离职员工占用办公场所的具体条款和处理方式。
2. 按规定执行：如果公司规定中明确指出了处理方式，如要求离职员工在离职后一定时间内搬离办公场所，那么应严格按照规定执行。

三、采取法律手段

1. 发送正式通知：如果初步沟通和公司规定均无法解决问题，可以向离职员工发送正式通知，要求其限期搬离办公场所。通知中应明确搬离的时间、地点以及逾期不搬离可能面临的法律后果。
2. 寻求法律援助：如果离职员工拒绝搬离，公司可以寻求法律援助，通过法律途径来维护自身的合法权益。这可能包括向法院提起诉讼、申请强制执行等。

四、预防措施

1. 完善管理规定：针对此类问题，公司可以进一步完善办公场所管理规定，明确离职员工在离职后的搬离义务和相关的法律责任。
2. 加强监管力度：加强对办公场所的监管力度，定期检查是否有离职员工继续占用办公场所的情况，并及时采取措施予以处理。

综上所述，处理离职员工占用办公场所的问题需要综合考虑多种因素，包括公司规定、法律手段以及预防措施等。通过合理的沟通和协商、严格的公司规定以及必要的法律手段，可以有效地解决这一问题。