已经辞职 但需要原单位开具工作时间证明 现单位如何出具要求函-张健律师|法行宝
2025-07-31 劳动纠纷

为了获取原单位的工作时间证明,您可以向现单位申请出具一份正式的要求函。以下是一份建议的要求函模板和步骤,供您参考:

要求函模板


[现单位名称] [现单位地址] [日期]

[原单位名称] [原单位地址]

主题:关于请求出具[您的姓名]工作时间证明的要求函

尊敬的[原单位名称]:

兹有我单位员工[您的姓名],因[具体原因,例如:入职审核、社保转接、公积金提取等]需要,需贵单位提供其在贵单位的工作时间证明。

[您的姓名]曾在贵单位担任[原职位名称],工作期间为[具体入职日期]至[具体离职日期]。为了顺利完成相关手续,我们恳请贵单位能够出具一份正式的工作时间证明,证明其在上述期间内的工作经历。

该证明应包含以下信息:

  • 员工姓名:[您的姓名]
  • 身份证号码:[您的身份证号码]
  • 入职日期:[具体入职日期]
  • 离职日期:[具体离职日期]
  • 所在部门及担任职务:[原部门名称]及[原职位名称]

同时,请贵单位在证明上加盖公章,以确保其法律效力。

我们深知贵单位事务繁忙,但此证明对[您的姓名]来说至关重要。因此,我们恳请贵单位能够尽快办理,并在[期望的回复日期]前将证明寄送至以下地址: [现单位地址]

如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们联系。感谢贵单位的支持与配合!

此致 敬礼!

[现单位名称] [联系人姓名] [联系电话] [电子邮箱]


出具要求函的步骤

  1. 填写要求函:根据上述模板,填写完整的要求函,确保所有信息准确无误。
  2. 审核与盖章:在要求函上加盖现单位的公章,以确保其正式性和法律效力。
  3. 寄送要求函:将要求函通过邮寄或电子邮件的方式发送至原单位,并保留寄送记录。
  4. 跟进与沟通:在寄送要求函后,适时与原单位联系,确认其是否收到并要求其尽快办理。
  5. 接收证明:原单位出具工作时间证明后,及时接收并核对证明内容是否准确无误。

请注意,如果原单位拒绝出具工作时间证明,您可以根据《劳动合同法》的相关规定,通过劳动仲裁部门提出申诉,要求原单位出具。同时,您也可以向现单位解释情况,并提供其他相关证明材料,以协助您完成所需的手续。