管理员领取了员工的工资属于违法行为，应当承担相应的法律责任。针对这一问题，我们可以从以下几个方面进行分析：

一. 违法性分析

1. 侵占他人财产：管理员领取员工的工资，实际上是在没有合法依据的情况下，侵占了员工的财产。这种行为违反了《中华人民共和国民法典》中关于财产权保护的规定，即任何组织或者个人不得非法侵占他人的财产。

2. 违反劳动法规：在劳动关系中，工资是劳动者提供劳动后应得的报酬。管理员并非劳动者，却领取了员工的工资，这明显违反了劳动法规中关于工资支付的规定。

二. 法律责任

1. 民事责任：管理员应当返还侵占的员工工资，并可能需要赔偿因此给员工造成的损失。如果员工因此遭受了精神损害，管理员还可能需要承担精神损害赔偿责任。

2. 行政责任：根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，用人单位或者其工作人员违反劳动法规的，可能会受到行政处罚，如罚款、警告等。

3. 刑事责任：如果管理员侵占的员工工资数额较大，或者存在其他严重情节，还可能构成犯罪，需要承担刑事责任。例如，根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，侵占他人财物数额较大的，可能会被判处有期徒刑、拘役或者罚金等刑罚。

三. 处理方式

1. 协商解决：员工可以与管理员进行协商，要求管理员返还工资。如果管理员同意返还，双方可以签订协议，明确返还的时间和方式。

2. 向用人单位反映：员工可以向用人单位反映情况，要求用人单位介入处理。用人单位应当进行调查，并根据调查结果采取相应的措施，如要求管理员返还工资、对管理员进行处分等。

3. 向劳动监察部门投诉：员工可以向当地的劳动监察部门投诉，要求劳动监察部门对用人单位和管理员进行调查和处理。劳动监察部门有权对违反劳动法规的行为进行查处，并可以责令用人单位和管理员改正违法行为。

4. 提起诉讼：如果协商、反映和投诉都无法解决问题，员工可以向人民法院提起诉讼，要求管理员返还工资并赔偿损失。人民法院会根据查明的事实和法律规定，作出相应的判决。

我建议，员工在发现管理员领取了自己的工资后，应当及时采取措施维护自己的合法权益。同时，用人单位也应当加强内部管理，防止类似事件的发生。如有进一步需要，您可以继续咨询我。