要将用工系统上无固定期限的合同改成固定期限合同，您需要遵循一系列法律程序和规定。以下是一个清晰、详细且有深度的解答步骤：
一、明确前提
首先，无固定期限劳动合同在某些特定情况下是可以变更为固定期限劳动合同的，但这一变更必须基于双方协商一致，并且严格遵守法律法规所规定的公正与合理性原则。
二、具体流程
双方协商沟通：
- 提出变更意向：用人单位应首先向劳动者明确提出变更劳动合同的意向及原因，进行充分的沟通和协商。
- 达成一致：劳动者应充分表达自身想法和意见，确保双方就变更事宜，如合同期限、工作内容、劳动报酬等关键条款达成一致共识。
- 确保权益：在协商过程中，应确保劳动者的合法权益不受损害，且变更内容符合法律法规要求。
起草并签署新合同或变更协议：
- 起草文件：根据协商结果，起草一份详细的劳动合同变更协议书或新的固定期限劳动合同。
- 明确条款：新合同或变更协议中应明确原无固定期限劳动合同的基本信息，以及变更后的固定期限起止时间、工作内容、工作地点、劳动报酬等关键条款。
- 签字确认：确保新合同或变更协议内容合法、合理，且经双方自愿、平等协商一致后签字或盖章确认。
办理相关手续：
- 备案或登记：根据当地劳动法规规定，可能需要向劳动行政部门或相关机构办理劳动合同变更的备案或登记手续。
- 及时更新系统：在用工系统上及时更新合同信息，确保系统记录与实际情况一致。
三、注意事项
- 真实性与自愿性：变更必须是双方真实意思的表示，任何一方不得采取欺诈、胁迫等手段迫使对方同意变更。
- 合法性与合理性：变更后的合同内容应符合《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的要求，且不得低于原合同约定的标准。
- 保留证据：新合同或变更协议签订后，双方应各保留一份作为书面凭证，以备后续可能出现的查询、核对等需要。
- 咨询专业意见：鉴于劳动合同变更的复杂性和敏感性，建议用人单位在必要时咨询专业律师或法律顾问以获取更具体的法律意见和指导。
四、总结
将无固定期限劳动合同变更为固定期限劳动合同是一个需要谨慎处理的过程。双方应充分协商、确保合规，并依法办理相关手续，以保障双方的合法权益。同时，也要注意保留好相关证据和文件，以备不时之需。