涉密人员离岗离职的保密要求有哪些-邓青青律师|法行宝
2025-07-01 劳动纠纷

涉密人员离岗离职时,需要严格遵守一系列保密要求,以确保国家秘密的安全。以下是对这些保密要求的详细阐述:

一、清退涉密载体

涉密人员在离岗离职前,必须清退所有持有的涉密载体,包括文件资料、软盘、U盘、光盘以及涉密信息设备等。这一步骤是办理离岗离职手续的前置条件,必须认真执行。具体流程如下:

  1. 清点与登记:涉密人员应对个人持有的涉密载体进行清点,并登记造册,确保无遗漏。
  2. 移交与销毁:根据载体类型,按照相关规定办理移交或销毁手续。对于需要移交的载体,应移交至档案管理部门;对于不再使用的载体,应请示部门负责同志同意后,按照涉密载体管理有关规定进行销毁。
  3. 权限清理:机关单位应收回离岗离职涉密人员的系统访问权限,封存或禁用其系统账号,关闭原设备接入端口,并进行必要的技术审计。

二、签订保密承诺书

涉密人员在离岗离职前,需签订保密承诺书,明确其离岗离职后应履行的保密义务以及违反承诺应承担的法律责任。保密承诺书应包含以下内容:

  1. 遵守国家保密法律、法规和规章制度,继续履行保密义务。
  2. 不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。
  3. 不私自持有涉密载体。
  4. 遵守脱密期管理的各项要求。

三、保密提醒谈话

机关单位应在涉密人员办理离岗离职手续前进行保密提醒谈话,谈话方一般不少于两人,必要时可形成书面记录。谈话内容应包括:

  1. 告知涉密人员离岗离职后的有关管理措施,如脱密期起止时间、管理单位、具体要求等。
  2. 了解涉密人员离岗离职后的具体情况,如去向、从业情况等。

四、脱密期管理

涉密人员离岗离职后,需接受一定期限的脱密期管理。具体管理要求如下:

  1. 确定脱密期期限:根据涉密人员的涉密等级,确定相应的脱密期期限。一般而言,核心涉密人员脱密期为2-3年,重要涉密人员为1-2年,一般涉密人员为6个月-1年。
  2. 类型人员管理:
    • 轮岗人员和退休人员:由本机关本单位负责脱密期管理。
    • 交流调动人员:调出机关单位应出具委托管理书,委托调入机关单位进行脱密期管理。
    • 借调、挂职人员:由涉密人员组织人事关系所在单位出具《脱密期委托管理书》,委托用人单位负责脱密期管理。
    • 其他性质的离职人员:应主动向机关单位报告去向,由机关单位委托相关部门共同负责脱密期管理。
  3. 保密管理要求:脱密期内的涉密人员不得违反规定就业,不得未经批准因公、因私出国(境),并应按照个人有关事项报告的要求进行重大事项报告。

综上所述,涉密人员离岗离职的保密要求包括清退涉密载体、签订保密承诺书、接受保密提醒谈话以及脱密期管理等多个方面。这些要求旨在确保涉密人员在离岗离职后继续履行保密义务,维护国家秘密的安全。