针对员工不写日报的情况，处理时需要遵循一定的流程和原则，确保既维护公司规章制度，又尊重员工的权益。以下是一些建议：

首先，要明确日报的重要性及其在公司规章制度中的地位。日报作为员工工作的一部分，不仅有助于记录工作进展、总结经验，还是上级评估员工工作表现的重要依据。因此，公司有权要求员工按时提交日报。

当发现员工未写日报时，可以采取以下步骤进行处理：

1. 沟通了解原因：

   • 首先，应与员工进行面对面的沟通，了解其未写日报的具体原因。可能是因为工作繁忙、忘记、对日报制度不理解或存在其他个人原因。
   • 通过沟通，可以判断员工的态度和问题的性质，为后续处理提供依据。

2. 提供指导和帮助：

   • 如果员工对日报制度不熟悉或存在困惑，应详细解释日报的撰写要求、提交方式和时间等，确保员工明确制度要求。
   • 针对员工提出的困难或问题，提供必要的指导和帮助，如提供日报模板、分享撰写技巧等。

3. 设定补写期限：

   • 根据沟通情况，为员工设定一个合理的补写期限，要求其在此期限内完成未提交的日报。
   • 同时，要明确补写日报的重要性和必要性，以及未按时完成可能带来的后果。

4. 跟进和督促：

   • 在补写期限内，定期跟进员工的补写进度，确保员工按时完成日报。
   • 如果员工未按期完成，可以再次进行沟通，了解其困难并提供帮助，同时强调公司对此事的重视程度。

5. 按照规章制度处理：

   • 如果员工经过多次沟通和督促后，仍然拒绝写日报或未按期补写，公司可以根据相关规章制度进行处理。
   • 处理方式可以包括批评教育、扣减绩效、调整工作岗位等，但需注意不能违反劳动法规定，如不能因未写日报而直接开除员工。

6. 建立长效机制：

   • 为了避免类似情况再次发生，公司可以建立长效机制，如定期提醒员工提交日报、加强日报制度的培训和宣传等。
   • 同时，可以鼓励员工之间互相监督、提醒，形成良好的工作氛围。

总之，处理员工不写日报的问题需要耐心、细致和公正。通过沟通、指导、督促和长效机制的建立，可以有效解决这一问题，同时维护公司规章制度的严肃性和员工的合法权益。