针对您提出的“租房占房不退怎么办”的问题，以下是一些详细的建议和解决方案：

一、初步措施：沟通协商与书面通知

1. 沟通协商：

   • 首先，尝试与租户进行平和、理性的沟通，了解其不搬离的具体原因，并探讨可能的解决方案。
   • 双方可以协商制定搬离计划，或者讨论续租的可能性。

2. 书面通知：

   • 如果沟通无果，应向租户发出书面通知，明确要求其在合理期限内（如7至15天）搬离房屋。
   • 书面通知需通过可靠方式送达，如邮寄、电子邮件或短信等，并保留好寄送凭证和物流信息，作为后续可能的法律证据。

二、寻求第三方协助

1. 第三方调解：

   • 若自行协商不成，可以向房屋所在地的居委会、村委会或房地产中介机构等第三方机构寻求帮助，请求他们介入调解。
   • 这些机构通常具有一定的调解经验和能力，有助于促成双方和解。

2. 专业法律咨询：

   • 考虑咨询专业律师，了解具体的法律权益和可能的法律途径。
   • 律师可以提供法律意见，并帮助准备必要的法律文件。

三、法律途径

1. 发送律师函：

   • 若调解无果，可以考虑委托律师发送律师函。
   • 律师函具有法律威慑力，能够明确告知租户其行为的违法性以及可能面临的法律后果，要求其限期搬离。

2. 提起诉讼：

   • 如果租户仍拒不退房，可以向房屋所在地的人民法院提起诉讼。
   • 在诉讼过程中，需要提供充分的证据，如租赁合同、书面通知、沟通记录、协商记录等，以证明自己的主张。
   • 法院将依法审理案件，并作出公正判决。

3. 申请强制执行：

   • 如果法院判决支持诉讼请求，但租户仍然拒不执行，可以向法院申请强制执行。
   • 法院将采取相应措施强制租户搬离房屋，并可能对其处以罚款、拘留等强制措施。

四、注意事项

1. 遵守法律法规：

   • 在整个过程中，确保自己的行为始终符合法律法规，避免采取过激手段或侵犯租户的合法权益。

2. 保留证据：

   • 保留好所有相关证据，包括租赁合同、书面通知、沟通记录、协商记录、诉讼材料等。
   • 这些证据在后续的法律程序中将起到至关重要的作用。

3. 保持冷静和理性：

   • 在处理租户不退房的问题时，保持冷静和理性至关重要。
   • 积极配合法院的调查和调解工作，争取尽快解决纠纷。

综上所述，当租户不退房时，应依次采取沟通协商、寻求第三方调解以及法律途径等合法手段来维护自己的合法权益。在整个过程中，注重证据的收集和保存，并确保自己的行为符合法律法规的要求。希望这些建议能对您有所帮助！