工会劳动法律监督提示函主要在以下情况下发放：
一、发放背景与目的
工会作为职工权益的守护者，在劳动法律监督中发挥着重要作用。当工会在日常监督、巡查、职工投诉或专项检查过程中，发现用人单位存在可能违反劳动法律法规、侵害职工合法权益的行为时，即便这些问题尚未构成严重违法，工会也有责任和义务及时发放劳动法律监督提示函。这一举措旨在提醒用人单位关注并纠正存在的法律问题，预防劳动纠纷的发生，维护和谐稳定的劳动关系。
二、具体发放情形
劳动合同问题：
- 用人单位未依法与全体职工签订书面劳动合同。
- 劳动合同中缺失关键内容，如工作内容、劳动报酬、社会保险等。
- 未及时续签已到期的劳动合同。
工资支付问题：
- 存在拖欠、克扣职工工资的行为。
- 未按时足额支付加班工资。
- 最低工资标准执行不到位。
工作时间与休息休假问题：
- 安排职工超时加班未依法安排补休或支付加班费。
- 未落实带薪年休假制度。
- 法定节假日工作未按规定支付报酬。
社会保险缴纳问题：
- 未依法为职工办理养老、医疗、失业、工伤、生育保险等社会保险登记。
- 未足额缴纳社会保险费。
特殊群体保护问题：
- 女职工在孕期、产期、哺乳期的权益保障不足。
- 未成年工从事禁忌劳动或未定期进行健康检查。
其他违法情形：
- 以担保或其他名义向劳动者收取财物。
- 解除劳动合同未依法支付经济补偿金等。
三、发放流程与要求
- 发放主体：通常由基层工会或上级工会根据监督范围和职责权限来发放。
- 函件内容：明确指出用人单位存在的问题，并要求其进行整改。同时，可以提出具体的整改建议和要求。
- 整改期限：一般会给予用人单位一定的整改期限，如15个工作日内完成自查并提交整改报告。
- 后续措施：工会将持续跟踪整改情况，必要时开展“回头看”检查。若逾期未整改或拒不配合，将依法提请相关行政部门处理，并可能通过媒体曝光典型案例。
四、发放意义
发放工会劳动法律监督提示函不仅是工会依法履行职责的重要方式，也是保护劳动者合法权益免受侵害的有效手段之一。它有助于及时发现和纠正用人单位的违法行为，有效预防和减少劳动纠纷，对于维护稳定和谐的劳动关系具有深远的意义。同时，也为用人单位提供了纠错机会，实现了劳资双方的共赢。